Pseudonimizzazione del registro retributivo con anonym.plus

Assegna alias stabili a ogni riga del registro prima della consegna al revisore o al consulente del lavoro.

Il registro retributivo riepiloga le retribuzioni mensili per lavoratore e fornisce la base di calcolo per il rispetto del minimo contrattuale ex art. 36 Cost. e del CCNL applicato. Contiene matricola INPS, codice fiscale, IBAN e importi individuali. anonym.plus assegna a ogni interessato un alias stabile, così totali e andamenti restano leggibili senza esporre l'identità — le colonne di calcolo rimangono invariate per le verifiche.

Quando si applica

Un ispettore del lavoro chiede copia del registro per una verifica di conformità al CCNL. Prima che il file lasci l'ufficio, matricole INPS, codici fiscali, coordinate bancarie e importi vanno sostituiti con alias coerenti.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Importa il registro (CSV, XLSX o PDF) in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
  2. L'applicazione riconosce matricola INPS, codice fiscale, IBAN e importi per riga.
  3. Attiva la chiave di mappatura condivisa per ottenere alias stabili per lavoratore.
  4. Conferma le marcature e mantieni inalterate le somme di colonna.
  5. Applica la sostituzione; gli alias restano coerenti su tutte le righe del periodo.
  6. Salva la copia ripulita in locale, senza alcuna chiamata di rete.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
LavoratorePERSONRiga: Paolo Conti → [LAVORATORE_4]
Matricola INPSIT_INPS9876543210 → [MATRICOLA_INPS]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODECNTPLA78R12H501S → [CF]
RetribuzioneMONEY2.340,00 € → [IMPORTO]
IBANIBAN_CODEIT91 P030 6909 6061 0000 0123 456 → [IBAN]
Sede di lavoroLOCATIONStabilimento Torino → [SEDE]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

In organici ridotti il lavoratore può comunque essere riconoscibile dalla combinazione di mansione e fascia retributiva. Lo strumento marca i campi nominativi; raggruppa le posizioni meno numerose prima della consegna esterna. Non è consulenza legale né del lavoro.

Domande frequenti

Il registro pseudonimizzato sostituisce l'originale da conservare?

No. L'art. 39 del D.Lgs. 66/2003 e il D.M. 9/7/2008 impongono la conservazione delle scritture originali del LUL per cinque anni. La pseudonimizzazione riguarda soltanto la copia destinata all'analisi o alla verifica esterna.

Lo stesso lavoratore mantiene lo stesso alias su mesi diversi?

Sì. Con la chiave di mappatura attiva il medesimo interessato ottiene il medesimo alias su tutte le righe e tra periodi consecutivi, preservando la coerenza dell'analisi temporale.

I dati lasciano il dispositivo durante l'elaborazione?

No. L'applicazione lavora offline; la tabella e i suoi contenuti restano sull'apparecchio dell'operatore.