Il foglio di calcolo dell'incentivo variabile (MBO o premio aziendale) collega ogni lavoratore al raggiungimento degli obiettivi previsti dal CCNL o dall'accordo individuale. anonym.plus oscura i dati identificativi sul tuo dispositivo, preservando i KPI, le percentuali di raggiungimento e gli importi aggregati necessari alla discussione.
Quando si applica
Il comitato remunerazione valuta la coerenza dei premi tra reparti. Prima della riunione vanno oscurati i nomi e i codici fiscali, mantenendo invariati obiettivi, percentuali e categorie professionali.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa il foglio (XLSX o CSV) in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua nominativi, codici fiscali, matricole e importi.
- Conferma quali colonne tecniche (KPI, target, percentuali) restano in chiaro.
- Applica l'oscuramento sui campi nominativi e la sostituzione sugli importi sensibili.
- Verifica che totali e medie restino coerenti per la valutazione collegiale.
- Salva la copia ripulita in locale per la circolazione interna.
Cosa serve fornire
- Il foglio incentivi (XLSX, CSV o PDF).
- Un'operazione: oscuramento, sostituzione con alias o mascheramento parziale.
- Opzionale: elenco delle colonne tecniche da conservare in chiaro.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Beneficiario | PERSON | Stefano Bianchi → [BENEFICIARIO_3] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BNCSFN79H22F205A → [CF] |
| Matricola interna | IT_INPS | 7766554433 → [MATRICOLA] |
| Importo erogato | MONEY | 4.500,00 € → [IMPORTO] |
| Percentuale obiettivo | PERCENT | 115% → 115% (mantenuto) |
| Funzione | JOB_TITLE | Area Manager Centro → [RUOLO] |
Conformità raggiunta
- Retribuzione variabile — l'art. 2099, comma 3, c.c. ammette il compenso in partecipazione agli utili, a provvigione o in natura: l'incentivo resta valutabile sui KPI, senza i nominativi dei beneficiari.
- Premi di risultato — il regime fiscale agevolato introdotto dalla L. 208/2015 presuppone criteri di misurazione definiti dalla contrattazione di secondo livello, verificabili su dati aggregati.
- Copie di lavoro — il foglio privo di identificatori diretti e indiretti ricade nel Considerando 26 del GDPR; finché resta riconoscibile vale la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c).
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, il foglio non esce dal perimetro aziendale; AES-256-GCM cifra i file temporanei (art. 32).
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Limiti & avvertenze
Importi elevati per ruoli unici (es. unico direttore commerciale) restano riconoscibili. Aggrega per fascia o per area prima di una circolazione ampia. Non si fornisce consulenza sulle politiche retributive.
Domande frequenti
Posso condividere il file mascherato con un consulente esterno?
Sì, se l'anonimizzazione è effettiva. Quando il consulente opera come responsabile del trattamento ex GDPR art. 28, valuta comunque un accordo scritto e l'aggregazione per fasce salariali.
Le percentuali di raggiungimento sono considerate dato personale?
Da sole no, ma in combinazione con il ruolo possono identificare il lavoratore. Mantieni la metrica in chiaro solo quando il gruppo è sufficientemente ampio da escludere la reidentificazione.
Il file viene trasmesso a server esterni?
No. anonym.plus opera offline; il foglio non lascia il tuo dispositivo.