La cancellazione dei dati personali da un Performance Improvement Plan (PIP) rende il documento utilizzabile come modello senza esporre il dipendente. Il GDPR Considerando 26 esclude dati anonimi dall'ambito; l'art. 2104 c.c. inquadra la diligenza, mentre l'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori disciplina il successivo procedimento disciplinare. anonym.plus elabora il PIP in locale.
Quando si applica
L'HR di Ferrari Maranello vuole archiviare PIP storici come benchmark per i futuri responsabili. Prima dell'archiviazione, Dott. Marco Galli cancella nomi, date e dettagli identificativi: la struttura del piano resta consultabile, ma il dipendente coinvolto non e piu riconoscibile.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il PIP (DOCX, PDF o scansione) in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, ruoli e riferimenti a progetti unici.
- L'OCR riconosce anche piani compilati a mano o scansionati.
- Conserva obiettivi SMART e indicatori misurabili.
- Applica cancellazione totale o sostituzione con placeholder.
- Salva la copia anonima per l'archivio di benchmark.
Cosa serve fornire
- Il PIP (DOCX, PDF, TXT o immagine scansionata).
- Un'operazione: cancellazione, sostituzione o oscuramento.
- Opzionale: tabella di pattern aziendali per progetti riservati.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Stefano Greco → [DIPENDENTE] |
| Responsabile | PERSON | Sara Costa → [RESPONSABILE] |
| Data | DATE_TIME | PIP avviato 15.03.2026 → [DATA] |
| Progetto | PROJECT | Lancio modello 296 → [PROGETTO] |
| EMAIL_ADDRESS | s.greco@esempio.it → [EMAIL] | |
| Matricola | EMPLOYEE_ID | MAT-3344 → [ID] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Il PIP puo contenere riferimenti a progetti unici (es. un singolo cliente strategico) che identificano il dipendente. Sostituisci anche questi elementi per ottenere reale anonimato. Non e parere giuslavoristico.
Domande frequenti
Posso usare un PIP anonimo come modello?
Si, e una prassi corretta. Verifica pero che riferimenti a progetti, clienti o territori specifici non rendano comunque riconoscibile il dipendente originario.
Il PIP anonimo puo essere prodotto in giudizio?
No. In contenzioso giuslavoristico serve l'originale con i dati. L'anonimizzazione e utile solo per archivio formativo o benchmark.
Lo strumento richiede connessione internet?
No. anonym.plus funziona 100% offline, senza chiamate a servizi esterni durante l'elaborazione del PIP.