La cancellazione dei dati personali da un percorso di miglioramento performance rende il documento utilizzabile come modello senza esporre il dipendente. Il GDPR Considerando 26 esclude dati anonimi dall'ambito; l'art. 2104 c.c. inquadra la diligenza, mentre l'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori disciplina il successivo procedimento disciplinare. anonym.plus elabora il documento in locale.
Quando si applica
L'HR di Ferrari Maranello vuole archiviare percorsi storici come benchmark per i futuri responsabili. Prima dell'archiviazione, Dott. Marco Galli cancella nomi, date e dettagli identificativi: la struttura del documento resta consultabile, ma il dipendente coinvolto non e piu riconoscibile.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il documento (DOCX, PDF o scansione) in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, ruoli e riferimenti a progetti unici.
- L'OCR riconosce anche moduli compilati a mano o scansionati.
- Conserva obiettivi SMART e indicatori misurabili.
- Applica cancellazione totale o sostituzione con placeholder.
- Salva la copia anonima per l'archivio di benchmark.
Cosa serve fornire
- Il documento (DOCX, PDF, TXT o immagine scansionata).
- Un'operazione: cancellazione, sostituzione o oscuramento.
- Opzionale: tabella di pattern aziendali per progetti riservati.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Stefano Greco → [DIPENDENTE] |
| Responsabile | PERSON | Sara Costa → [RESPONSABILE] |
| Data | DATE_TIME | Avvio 15.03.2026 → [DATA] |
| Progetto | PROJECT | Lancio modello 296 → [PROGETTO] |
| EMAIL_ADDRESS | s.greco@esempio.it → [EMAIL] | |
| Matricola | EMPLOYEE_ID | MAT-3344 → [ID] |
Conformità raggiunta
- Procedimento disciplinare — se il piano prelude a una contestazione valgono la preventiva contestazione dell'addebito e l'audizione a difesa dell'art. 7 L. 300/1970, con la proporzionalità richiesta dall'art. 2106 c.c.
- Limiti di conservazione — l'art. 7, ultimo comma, L. 300/1970 vieta di tener conto delle sanzioni disciplinari decorsi due anni. Cancellare i riferimenti nominativi allinea l'archivio a quel termine e all'art. 5, par. 1, lett. e), GDPR.
- Integrità della persona — l'art. 2087 c.c. obbliga a tutelare la personalità morale del prestatore. L'art. 28 del D.Lgs. 81/2008 include lo stress lavoro-correlato nella valutazione dei rischi.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Il documento puo contenere riferimenti a progetti unici (es. un singolo cliente strategico) che identificano il dipendente. Sostituisci anche questi elementi per ottenere reale anonimato. Non e parere giuslavoristico.
Domande frequenti
Posso usare un percorso anonimo come modello?
Si, e una prassi corretta. Verifica pero che riferimenti a progetti, clienti o territori specifici non rendano comunque riconoscibile il dipendente originario.
Il documento anonimo puo essere prodotto in giudizio?
No. In contenzioso giuslavoristico serve l'originale con i dati. L'anonimizzazione e utile solo per archivio formativo o benchmark.
Lo strumento richiede connessione internet?
No. anonym.plus funziona 100% offline, senza chiamate a servizi esterni durante l'elaborazione.