L'oscuramento batch di un portfolio contratti rimuove i dati personali da centinaia di accordi, NDA, ordini di acquisto e fatture in un'unica sessione. Ai sensi del GDPR Considerando 26, ogni documento sanificato esce dall'ambito del regolamento quando nessuno può ragionevolmente reidentificare le parti. anonym.plus elabora l'intero portfolio in locale con crittografia AES-256-GCM, senza connessioni cloud.
Quando si applica
L'ufficio legale di Italmobiliare Bergamo deve bonificare l'archivio storico contratti prima di una migrazione documentale. Avv. Andrea Bianchi deve rimuovere dati personali da oltre 500 accordi in un'unica sessione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona l'intera cartella del portfolio contratti in anonym.plus.
- Lo strumento individua nomi, codici fiscali, IBAN, partite IVA e indirizzi in ogni file.
- Ogni documento viene classificato per tipo (contratto, NDA, PO, fattura).
- Verifica un campione di risultati per calibrare la sensibilità di rilevamento.
- Avvia l'elaborazione batch; lo strumento processa ogni file in sequenza in locale.
- Salva il portfolio sanificato; nessun documento abbandona il tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Una cartella con contratti, NDA, PO e fatture (PDF, DOCX, TXT o misti).
- Un'operazione batch: sostituzione, oscuramento o mascheramento parziale.
- Opzionale: lista di entità da escludere dall'oscuramento batch.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Contraente | PERSON | Nomi di parti in centinaia di contratti → [PARTE] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Società, enti e fornitori → [ORGANIZZAZIONE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Codici fiscali individuali → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | Coordinate bancarie in fatture e PO → [IBAN] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | Identificativi IVA di emittenti → [P.IVA] |
| Indirizzo | LOCATION | Sedi legali e indirizzi di consegna → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
In un portfolio eterogeneo, alcuni contratti possono contenere identificatori atipici o in codice. Verifica manualmente un campione rappresentativo dopo ogni sessione batch per accertare la completezza della bonifica.
Domande frequenti
Quanti contratti può elaborare anonym.plus in una singola sessione batch?
Non c'è un limite predefinito; le prestazioni dipendono dalla dimensione dei file e dalla potenza del dispositivo. L'elaborazione avviene interamente in locale.
I contratti con formati diversi (PDF, DOCX, Excel) vengono elaborati tutti?
Sì. anonym.plus supporta PDF, DOCX, TXT e fogli di calcolo. L'OCR integrato legge anche PDF scansionati.
Come posso verificare che tutti i dati personali siano stati rimossi?
Esamina un campione di documenti sanificati con la funzione di revisione. Ogni corrispondenza rilevata è evidenziata per la verifica manuale.