L'oscuramento in blocco di un archivio contrattuale rimuove i dati personali da centinaia di accordi, NDA, ordini e fatture in un'unica sessione. Il problema, su questa scala, cambia natura. L'art. 5, paragrafo 1, lettera e), del GDPR impone la limitazione della conservazione: i dati vanno tenuti in forma identificabile solo per il tempo necessario. L'art. 2220 del Codice Civile impone però dieci anni di conservazione per le scritture contabili, e altri termini valgono per la documentazione fiscale e del personale. La conseguenza pratica è che l'archivio va diviso: ciò che deve restare nominativo per legge, e ciò che può essere sanificato subito. Un trattamento su larga scala può inoltre richiedere una valutazione d'impatto ai sensi dell'art. 35. anonym.plus esegue la bonifica massiva in locale, con crittografia AES-256-GCM e senza connessioni cloud.
Quando si applica
Una direzione legale deve bonificare l'archivio storico prima di una migrazione documentale. Le scritture ancora soggette ai dieci anni dell'art. 2220 c.c. restano intatte; oltre 500 accordi ormai fuori da ogni obbligo di conservazione vanno invece sanificati in un'unica sessione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona l'intera cartella dell'archivio in anonym.plus.
- Lo strumento individua nomi, codici fiscali, IBAN, partite IVA e indirizzi in ogni file.
- Ogni documento viene classificato per tipo: accordo, NDA, ordine, fattura.
- Verifica un campione di risultati per calibrare la sensibilità di rilevamento.
- Avvia l'elaborazione in blocco; i file vengono processati in sequenza, in locale.
- Salva l'archivio sanificato; nessun documento abbandona il tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Una cartella con accordi, NDA, ordini e fatture (PDF, DOCX, TXT o misti).
- Un'operazione applicata al lotto: sostituzione, oscuramento o mascheramento parziale.
- Opzionale: elenco di entità da escludere dall'elaborazione.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Contraente | PERSON | Nomi di parti in centinaia di file → [PARTE] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Società, enti e fornitori → [ORGANIZZAZIONE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Codici fiscali individuali → [CF] |
| Coordinate bancarie | IBAN_CODE | IBAN in fatture e ordini → [IBAN] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | Identificativi IVA di emittenti → [P.IVA] |
| Sede | LOCATION | Sedi legali e luoghi di consegna → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
- Protezione dei dati — la de-identificazione massiva attua la limitazione della conservazione dell'art. 5, par. 1, lett. e), GDPR: ciò che non serve più in forma identificabile non resta identificabile.
- Obblighi di conservazione — l'art. 2220 c.c. impone dieci anni per le scritture contabili: l'archivio va suddiviso prima della sessione, non dopo, così i documenti ancora vincolati restano intatti.
- Valutazione del rischio — un trattamento su larga scala può richiedere la valutazione d'impatto dell'art. 35 GDPR; una bonifica eseguita interamente sul dispositivo riduce le variabili da valutare.
- Sicurezza del trattamento — nessun file raggiunge server esterni; ogni copia di lavoro è protetta con AES-256-GCM a riposo, come richiede il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
In un archivio eterogeneo alcuni file contengono identificatori atipici o in codice. Verifica manualmente un campione rappresentativo dopo ogni sessione, per accertare la completezza della bonifica.
Domande frequenti
Quanti file può elaborare anonym.plus in una singola sessione?
Non c'è un limite predefinito; le prestazioni dipendono dalla dimensione dei file e dalla potenza del dispositivo. L'elaborazione avviene interamente in locale.
Come si concilia la bonifica con i dieci anni dell'art. 2220 c.c.?
Separando l'archivio prima di iniziare. Le scritture contabili ancora nel termine restano intatte; si sanifica ciò che è uscito da ogni obbligo di conservazione o che serve solo come modello.
Come verifico che tutti i dati personali siano stati rimossi?
Esamina un campione di file sanificati con la funzione di revisione. Ogni corrispondenza rilevata resta evidenziata per la verifica manuale.