La redazione di un modulo di registrazione fornitore rimuove i dati personali del referente commerciale, i codici fiscali e le coordinate bancarie. Ai sensi del GDPR Considerando 26 e del Provvedimento Garante 8/4/2010 sui contratti vendor, il modulo sanificato può essere riutilizzato come modello senza rischio di reidentificazione. anonym.plus esegue la bonifica interamente in locale.
Quando si applica
L'ufficio acquisti di Barilla Parma vuole creare un modello di onboarding fornitore da una scheda già compilata. Nomi, codici fiscali e IBAN devono essere rimossi prima della distribuzione ai nuovi fornitori.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa il modulo di registrazione fornitore in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento individua nomi, codici fiscali, IBAN, e-mail e numeri di telefono.
- Referente commerciale, legale rappresentante e dati societari vengono marcati.
- Verifica le marcature e scarta i campi generici del modulo.
- Redigi o sostituisci ogni identificatore con una designazione neutra.
- Salva il modello sanificato senza trasmissione di rete.
Cosa serve fornire
- Il modulo di registrazione fornitore (PDF, DOCX o foglio Excel).
- Un'operazione: sostituzione per il modello, oscuramento per il fascicolo.
- Opzionale: elenco di campi standard da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Referente fornitore | PERSON | Silvia De Luca → [REFERENTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | DLCSLV80D41F839X → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT17 W030 6909 6010 0000 0077 777 → [IBAN] |
| Indirizzo fornitore | LOCATION | Via Emilia 50, 43121 Parma → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | s.deluca@fornitore.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 0521 123 456 → [TEL] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Un modulo fornitore può contenere codici articolo o SKU che identificano indirettamente il fornitore. Lo strumento rileva gli identificatori comuni; verifica manualmente i codici prodotto.
Domande frequenti
Le condizioni commerciali restano leggibili dopo la redazione?
Sì. Solo i dati personali scompaiono; termini di pagamento, sconti e categorie merceologiche restano invariati.
L'IBAN del fornitore deve sempre essere rimosso?
Sì, se l'obiettivo è la piena anonimizzazione. L'IBAN identifica direttamente il titolare del conto.
Il modulo abbandona il dispositivo durante l'elaborazione?
No. anonym.plus elabora interamente in locale; i dati del fornitore non lasciano mai il tuo dispositivo.