La redazione di un modulo di registrazione fornitore rimuove le generalità del referente commerciale, i codici fiscali e le coordinate bancarie. Il modulo è denso perché raccoglie ciò che serve alla qualifica: la visura camerale che prova iscrizione e poteri di firma, il DURC che attesta la regolarità contributiva e, sopra certe soglie, la documentazione antimafia prevista dal D.Lgs. 159/2011. Negli appalti pubblici si aggiunge l'art. 3 della L. 136/2010, che impone un conto corrente dedicato e l'indicazione del CIG nei pagamenti: l'IBAN entra così nel fascicolo per obbligo di legge. Un modello di qualifica non deve conservare nulla di tutto ciò. anonym.plus esegue la bonifica interamente in locale.
Quando si applica
Un ufficio acquisti vuole ricavare un modello di qualifica da una scheda già compilata. Il fascicolo allegato contiene visura camerale, DURC e l'IBAN del conto dedicato richiesto dalla tracciabilità. Generalità, codici fiscali e coordinate bancarie vanno rimossi prima di inviare il modello ai nuovi fornitori.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa il modulo di registrazione fornitore in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento individua nomi, codici fiscali, IBAN, e-mail e numeri di telefono.
- Referente commerciale, legale rappresentante e dati societari vengono marcati.
- Verifica le marcature e scarta le etichette generiche dei campi.
- Redigi o sostituisci ogni identificatore con una designazione neutra.
- Salva il modello sanificato senza trasmissione di rete.
Cosa serve fornire
- Il modulo di registrazione fornitore (PDF, DOCX o foglio di calcolo).
- Un'operazione: sostituzione per il modello, oscuramento per il fascicolo.
- Opzionale: elenco di campi standard da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Referente fornitore | PERSON | Silvia De Luca → [REFERENTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | DLCSLV80D41F839X → [CF] |
| Conto dedicato | IBAN_CODE | IT17 W030 6909 6010 0000 0077 777 → [IBAN] |
| Sede della controparte | LOCATION | Via Emilia 50, 43121 Parma → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | s.deluca@fornitore-emilia.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 0521 123 456 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Protezione dei dati — la redazione porta la scheda fuori dall'ambito del GDPR, Considerando 26; se il fornitore tratterà dati per conto del committente, il rinvio all'art. 28 resta nel modello.
- Qualifica e pubblicità d'impresa — visura camerale, DURC e documentazione antimafia del D.Lgs. 159/2011 sono allegati nominativi: servono in fase di qualifica, non nel modello riutilizzabile.
- Tracciabilità finanziaria — l'art. 3 della L. 136/2010 impone conto dedicato e indicazione del CIG negli appalti pubblici; l'IBAN è quindi un identificatore raccolto per obbligo, da rimuovere quando quell'obbligo non opera più.
- Sicurezza del trattamento — nessun passaggio cloud, i dati del fornitore non raggiungono terzi; AES-256-GCM cifra i file di lavoro a riposo (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Codici articolo, listini e riferimenti di magazzino possono ricondurre al fornitore anche senza il nome. Lo strumento rileva gli identificatori comuni; i codici merceologici vanno verificati manualmente.
Domande frequenti
Le condizioni commerciali restano leggibili dopo la redazione?
Sì. Spariscono solo i riferimenti alle persone; termini di pagamento, sconti e categorie merceologiche restano invariati.
Perché l'IBAN compare in un modulo di qualifica?
Negli appalti pubblici l'art. 3 della L. 136/2010 impone un conto corrente dedicato e l'indicazione del CIG nei pagamenti. La raccolta è dovuta, ma finito quello scopo il dato non deve restare in un modello riutilizzabile.
Visura e DURC vanno conservati insieme al modulo?
Vanno conservati nel fascicolo di qualifica, con una durata definita. Il modello che si distribuisce ai nuovi fornitori non deve contenerli.