L'oscuramento della relazione di due diligence rimuove i dati nominativi dai rilievi dell'analisi, così il documento può essere trasmesso ai soggetti autorizzati senza identificare persone fisiche — ai sensi del GDPR Considerando 26. anonym.plus opera in locale: le valutazioni sulla società target restano leggibili, mentre dipendenti e referenti non sono più identificabili. Durante l'operazione non viene effettuata alcuna chiamata di rete.
Quando si applica
Il comitato investimenti e i consulenti esterni attendono la relazione di analisi. Vuoi condividerla senza divulgare i nomi dei dipendenti intervistati o i loro recapiti personali.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la relazione completa o i suoi allegati nell'applicazione installata in locale.
- Il motore scansiona ogni sezione e individua nomi, qualifiche, date e identificatori.
- Le analisi di rischio e i dati finanziari restano intatti; solo i dati personali vengono marcati.
- Valida i risultati ed elimina i falsi positivi sui termini tecnici della transazione.
- Oscura le sezioni sensibili o sostituiscile con un testo anonimo coerente.
- Salva la versione sanificata: nessuna richiesta di rete viene eseguita durante il processo.
Cosa serve fornire
- Relazione in formato PDF, DOCX o testo (corpo principale e allegati).
- Azione scelta: oscuramento per la tracciabilità, sostituzione per la distribuzione ampia.
- Facoltativo: un elenco di termini tecnici da escludere dal rilevamento.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persone | PERSON | Avv. Chiara Lombardi → [DIPENDENTE_2] |
| Date | DATE_TIME | colloquio del 20 maggio 2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | c.lombardi@targetspa.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 1234 5678 → [TEL] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | ENI S.p.A. Roma → [TARGET] |
| Indirizzo | LOCATION | Piazzale Enrico Mattei 1, 00144 Roma → [SEDE] |
Conformità raggiunta
- Base giuridica dell'analisi — il legittimo interesse dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR può reggere la due diligence, ma il bilanciamento è più solido se i rilievi circolano già privi di nominativi.
- Informativa ai terzi — l'art. 14 GDPR obbliga a informare gli interessati i cui dati non sono raccolti presso di loro: una relazione senza identità non fa scattare quell'obbligo verso dipendenti mai coinvolti nella trattativa.
- Assetti organizzativi adeguati — l'art. 2086, comma 2, c.c., introdotto dal D.Lgs. 14/2019, chiede assetti proporzionati: governare la circolazione dei rilievi è parte di quell'assetto.
- Sicurezza del trattamento — nessun servizio di analisi esterno riceve la relazione; AES-256-GCM protegge i file temporanei sul dispositivo (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Una relazione mescola fatti e valutazioni in testo libero. Una formulazione indiretta può comunque identificare una persona in un reparto piccolo; esamina manualmente tali passaggi e valuta il rischio di re-identificazione per la specifica operazione.
Domande frequenti
Perché anonimizzare una relazione interna di acquisizione?
Perché la trasmissione a consulenti o investitori costituisce già un trattamento. Il Considerando 26 GDPR consente di escludere la relazione dall'ambito applicativo non appena nessuna persona è più identificabile al suo interno.
Posso conservare una versione nominativa per uso interno?
Sì. Conserva l'originale cifrato sul tuo dispositivo e distribuisci solo la copia oscurata; un indice di corrispondenza consente di collegare le due versioni.
Le raccomandazioni della relazione restano comprensibili dopo l'oscuramento?
Sì. I segnaposto neutri mantengono il filo argomentativo, così le raccomandazioni conservano il loro pieno significato senza citare le persone coinvolte.