I documenti divulgati per errore e soggetti al segreto professionale ex art. 622 c.p. o al Codice Deontologico CNF art. 28 devono essere messi in sicurezza dopo il richiamo. anonym.plus anonimizza questi atti in locale, così nessun identificatore dei documenti richiamati può essere recuperato.
Quando si applica
Un atto privilegiato è stato prodotto per errore. Dopo il clawback occorre garantire che tutti gli identificatori contenuti siano resi definitivamente irriconoscibili.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il documento richiamato nell'applicazione locale.
- Il modulo esegue una scansione PII completa su tutte le pagine e i metadati.
- Ogni nome, indirizzo, numero identificativo e timestamp viene segnalato.
- Verifica i risultati per completezza; aggiungi segnalazioni manuali se necessario.
- Anonimizza tutti i valori in modo irreversibile tramite oscuramento o sostituzione.
- Salva il documento anonimizzato in modo sicuro sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il documento richiamato (PDF, DOCX o TIFF).
- Modalità: oscuramento completo o sostituzione con segnaposto.
- Opzionale: una prova del richiamo per documentare la chain of custody.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Dott.ssa Anna Conti → [CLIENTE] |
| EMAIL_ADDRESS | a.conti@clientesrl.it → [EMAIL] | |
| Data | DATE_TIME | riunione dell'08/01/2026 → [DATA] |
| Cod. fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNTNNR80A41F205X → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0000 0999 001 → [IBAN] |
| Luogo | LOCATION | Via Brera 10, Milano → [LUOGO] |
Conformità raggiunta
- Tutela le comunicazioni protette dal Codice Deontologico CNF art. 28.
- Rispetta il segreto professionale ex art. 622 c.p. per i documenti richiamati.
- Anonimizzazione offline: il documento non raggiunge mai un server terzo.
- I file risultanti sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Un documento lungo può contenere riferimenti impliciti non rilevabili automaticamente. Verifica manualmente ogni sezione prima di chiudere la procedura di clawback, in particolare per i pareri legali con testo argomentativo esteso.
Domande frequenti
Perché anonimizzare un documento già richiamato?
Perché la semplice restituzione non garantisce che le copie già acquisite siano irriconoscibili. L'anonimizzazione definitiva elimina il rischio che gli identificatori vengano ricostruiti.
Il documento originale viene eliminato?
No, a meno che tu non lo faccia manualmente. Lo strumento salva la versione anonimizzata come file separato.
L'operazione è tracciabile per la chain of custody?
Sì. Puoi allegare una prova del richiamo al file di output per documentare l'intera procedura.