I documenti prodotti da terzi in ottemperanza al CPC art. 210 possono contenere dati personali di soggetti estranei alla lite. Il GDPR impone di minimizzare i dati prima di qualsiasi ulteriore divulgazione. anonym.plus oscura questi identificatori in locale, senza trasmettere gli atti a server esterni.
Quando si applica
Un istituto bancario produce estratti conto su ordine del giudice. I documenti contengono IBAN e dati personali di correntisti terzi che vanno oscurati prima di depositare gli atti in cancelleria.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica i documenti prodotti dal terzo (PDF, DOCX o immagini) nell'applicazione locale.
- L'OCR integrata elabora anche i documenti scansionati.
- Il modulo identifica i dati personali dei soggetti terzi estranei alla lite.
- Esamina ogni segnalazione e distingui i dati rilevanti da quelli superflui.
- Oscura ogni identificatore non pertinente mantenendo la struttura del documento.
- Salva la versione sanificata senza connessioni di rete.
Cosa serve fornire
- I documenti del terzo (PDF, DOCX, TIFF o immagini scansionate).
- La modalità: oscuramento totale o sostituzione con etichetta.
- Opzionale: una lista delle tipologie di informazioni da trattare prioritariamente.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Carla Moretti → [TERZO_2] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0000 0234 567 → [IBAN] |
| Data | DATE_TIME | estratto al 28/02/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Banca Intesa Milano → [ORG] |
| Cod. fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRTCRL82B41F205W → [CF] |
| URL | URL | https://portale.bancaintesa.it/conto/456 → [URL] |
Conformità raggiunta
- Riguardo dovuto ai diritti del terzo — l'art. 211 c.p.c. impone al giudice di conciliare l'interesse della giustizia con i diritti del terzo destinatario dell'ordine di esibizione.
- Limiti dell'esibizione contabile — l'art. 2711 c.c. circoscrive l'esibizione dei libri alle registrazioni che concernono la controversia: le altre righe possono essere oscurate.
- Documentazione bancaria — il diritto del cliente a ottenere copia della documentazione delle operazioni è previsto dall'art. 119, comma 4, del TUB (D.Lgs. 385/1993); i dati dei correntisti terzi restano fuori dal perimetro.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro restano cifrate a riposo con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
I documenti bancari o assicurativi possono contenere strutture tabellari complesse dove singoli campi sfuggono al riconoscimento automatico. Controlla ogni tabella dopo l'elaborazione.
Domande frequenti
Devo oscurare i dati di tutti i soggetti citati nel documento?
Sì, salvo quelli direttamente rilevanti per la controversia. Il principio di minimizzazione del GDPR impone di ridurre al minimo i dati divulgati.
Il documento rimane utilizzabile come prova?
Sì. L'oscuramento agisce sui contenuti non pertinenti; i campi rilevanti per il giudizio restano visibili.
I file vengono trasmessi a soggetti esterni durante l'elaborazione?
No. L'intera operazione è locale e offline.