Schermatura dei metadati di esibizione con anonym.plus

Soluzione legale · E-Discovery & Produzione Documentale · GDPR Considerando 26 & CPC art. 210

I metadati dei file contengono spesso autori, date di modifica e percorsi che rivelano identità personali. Il GDPR Considerando 26 e l'art. 5 impongono la minimizzazione dei dati prima di qualsiasi divulgazione. Il CPC art. 210 richiede la produzione dei documenti, non delle proprietà tecniche identificative che li accompagnano. anonym.plus ripulisce queste informazioni in locale senza alterare il contenuto del documento.

Quando si applica

Un lotto di file DOCX da produrre riporta, nelle proprietà del file, i nomi dei revisori e i percorsi di rete interni. Questi dati vanno oscurati prima della consegna alla controparte.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Carica i file da produrre (DOCX, XLSX, PDF) nell'applicazione locale.
2. Il modulo estrae e analizza le proprietà di ogni file.
3. Autori, revisori, percorsi e timestamp personali vengono evidenziati.
4. Conferma le segnalazioni e lascia intatti i campi tecnici necessari.
5. Oscura o cancella ogni metadato identificativo non necessario.
6. Salva i file sanificati senza connessioni di rete.

Cosa serve fornire

• I file da produrre con i relativi metadati (DOCX, XLSX, PDF).
• La modalità: oscuramento o cancellazione dei campi descrittivi.
• Opzionale: una lista dei campi da preservare.

Tipi di entità rilevati nei documenti legali

Conformità raggiunta

• I metadati sono dati personali — autore, percorso di rete e cronologia di revisione rientrano nella definizione dell'art. 4, punto 1), GDPR quando consentono di identificare una persona fisica.
• Copie destinate alla produzione — la generazione di copie informatiche dei documenti da consegnare segue l'art. 22 del CAD (D.Lgs. 82/2005) e le Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
• Conservazione a norma — la conservazione dei documenti informatici e dei relativi metadati è disciplinata dall'art. 44 del CAD: ripulire la copia da produrre non incide sull'originale conservato.
• Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro restano cifrate a riposo con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.

Limiti & avvertenze

Alcuni formati proprietari incorporano proprietà descrittive in posizioni non standard. Verifica i campi residui con uno strumento di ispezione prima di consegnare i file alla controparte.