Oscuramento dei metadati di produzione con anonym.plus

Soluzione legale · E-Discovery & Produzione Documentale · GDPR Considerando 26 & CPC art. 210

I metadati dei file contengono spesso autori, date di modifica e percorsi che rivelano identità personali. Il GDPR Considerando 26 e l'art. 5 impongono la minimizzazione dei dati prima di qualsiasi divulgazione. Il CPC art. 210 richiede la produzione dei documenti, ma non dei metadati identificativi superflui. anonym.plus oscura questi metadati in locale senza alterare il contenuto del documento.

Quando si applica

Un set di file DOCX da produrre contiene nei metadati i nomi dei revisori e i percorsi di rete interni. Questi dati vanno oscurati prima della consegna alla controparte.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Carica i file da produrre (DOCX, XLSX, PDF) nell'applicazione locale.
2. Il modulo estrae e analizza i metadati di ogni file.
3. Autori, revisori, percorsi e timestamp personali vengono evidenziati.
4. Conferma le segnalazioni e lascia intatti i metadati tecnici necessari.
5. Oscura o cancella ogni metadato identificativo non necessario.
6. Salva i file sanificati senza connessioni di rete.

Cosa serve fornire

• I file da produrre con i relativi metadati (DOCX, XLSX, PDF).
• La modalità: oscuramento o cancellazione dei metadati.
• Opzionale: una lista dei campi di metadati da preservare.

Tipi di entità rilevati nei documenti legali

Conformità raggiunta

• Applica il principio di minimizzazione del GDPR Considerando 26.
• Allinea la produzione al CPC art. 210 senza esporre metadati superflui.
• Oscuramento offline: i file non raggiungono server esterni durante l'elaborazione.
• Protezione a riposo con AES-256-GCM.

Limiti & avvertenze

Alcuni formati proprietari incorporano metadati in posizioni non standard. Verifica i metadati residui con uno strumento di ispezione prima di consegnare i file alla controparte.