Il verbale di oscuramento documenta ogni redazione effettuata su un fascicolo. Esso stesso può contenere dati personali — nomi dei redattori, riferimenti ai documenti trattati, date e luoghi — soggetti all'art. 622 c.p. e al Codice Deontologico CNF art. 28. anonym.plus anonimizza il verbale in locale, preservando la sua funzione di traccia processuale.
Quando si applica
Il verbale delle redazioni effettuate su un fascicolo di discovery deve essere allegato alla produzione. Contiene nomi di avvocati e riferimenti interni da anonimizzare prima della consegna.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il verbale di oscuramento (PDF, DOCX o XLSX) nell'applicazione locale.
- Il modulo individua nomi dei redattori, studi e riferimenti identificativi.
- Ogni dato personale nel verbale viene evidenziato per la revisione.
- Conferma le segnalazioni e preserva i riferimenti procedurali generici.
- Anonimizza ogni dato identificativo mantenendo la struttura del verbale.
- Salva il verbale anonimizzato senza connessioni di rete.
Cosa serve fornire
- Il verbale di oscuramento (PDF, DOCX, XLSX o testo strutturato).
- La modalità: anonimizzazione con etichetta o oscuramento completo.
- Opzionale: un elenco dei ruoli da sostituire con designazioni generiche.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Avv. Lucia Ferraro → [REDATTORE_1] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Studio Ferraro & Partners → [STUDIO] |
| Data | DATE_TIME | redazione del 18/05/2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | l.ferraro@studioferraro.it → [EMAIL] | |
| Luogo | LOCATION | Tribunale di Milano → [FORO] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT98765432100 → [PIVA] |
Conformità raggiunta
- Protegge i riferimenti soggetti al segreto professionale ex art. 622 c.p.
- Rispetta il Codice Deontologico CNF art. 28 sulla riservatezza del mandato.
- Anonimizzazione offline: il verbale non raggiunge mai server di terzi.
- Crittografia a riposo con AES-256-GCM.
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Limiti & avvertenze
Il verbale deve conservare la sua funzione probatoria come traccia delle redazioni. Non anonimizzare i riferimenti ai documenti redatti: questi sono necessari per la contestazione in giudizio.
Domande frequenti
Perché anonimizzare il verbale di oscuramento?
Perché il verbale rivela chi ha effettuato le redazioni e su quali documenti, informazioni soggette al segreto professionale.
Il verbale resta utile come prova dopo l'anonimizzazione?
Sì. I riferimenti procedurali e i codici dei documenti restano visibili; solo i dati personali dei redattori vengono sostituiti.
Il verbale viene trasmesso durante l'elaborazione?
No. L'operazione è interamente offline.