La redazione della relata di notifica elimina gli identificatori personali non necessari all'attestazione della consegna. Il CPC art. 148 disciplina la relata dell'ufficiale giudiziario; il GDPR e il Codice Privacy richiedono che i dati siano limitati allo scopo della notificazione. anonym.plus sanifica il documento esclusivamente in locale.
Quando si applica
L'ufficiale giudiziario ha notificato la citazione a R.G. 3312/2024 davanti al Tribunale di Bologna. La relata riporta dati anagrafici completi del destinatario e informazioni personali di chi ha ricevuto l'atto. Prima di allegare la relata di notifica al fascicolo telematico, Avv. Laura Bianchi vuole redigere i dati superflui.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la relata di notifica (PDF o immagine scansionata) nell'applicazione locale.
- L'OCR estrae il testo dalla copia cartacea digitalizzata.
- Il sistema individua nomi, indirizzi, date di nascita e numeri di documento.
- Rivedi i risultati e conferma quali dati redigere.
- Applica la redazione: i dati selezionati vengono sostituiti con segnaposto.
- Salva la copia sanificata; l'originale rimane inalterato.
Cosa serve fornire
- La relata di notifica come PDF, immagine o DOCX.
- Un'azione: redazione, oscuramento o mascheramento parziale.
- Facoltativo: elenco dei campi da conservare per l'integrità dell'attestazione.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Destinatario | PERSON | Stefano Ricci → [DEST] |
| Indirizzo consegna | LOCATION | Via Garibaldi 33, 40124 Bologna → [LUOGO] |
| Data consegna | DATE_TIME | notificato il 20/01/2025 → [DATA] |
| Documento destinatario | IT_IDENTITY_CARD | BS7654321 → [DOC] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RCCSFN78R11A944X → [CF] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 051 1234567 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Relazione di notificazione — l'art. 148 c.p.c. prescrive che la relata indichi persona cui è consegnata la copia, modalità, data e sottoscrizione dell'ufficiale giudiziario.
- Fede privilegiata — la relata è atto pubblico: l'art. 2700 c.c. le attribuisce piena prova fino a querela di falso ex art. 221 c.p.c., perciò gli elementi che attestano luogo, tempo e consegna non si toccano.
- Canali di notifica — la L. 890/1982 per il servizio postale e l'art. 3-bis della L. 53/1994 per la notifica in proprio a mezzo PEC fissano quali dati devono comparire: il resto è ridondanza rimovibile.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente locale, la copia notificata non transita da terzi; AES-256-GCM + Argon2id cifra i file di lavoro a riposo (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
La relata deve contenere tutti gli elementi che attestano la regolarità della notificazione. Non eliminare dati che provano il luogo, il tempo e le modalità della consegna.
Domande frequenti
Posso redigere l'indirizzo del destinatario nella relata di notifica?
Solo parzialmente: almeno il comune di consegna deve restare visibile per attestare la regolarità della procedura.
La relata redatta è valida come prova della notificazione?
Sì, se contiene tutti gli elementi essenziali richiesti dal CPC art. 148. Lo strumento non tocca i campi che non autorizzi esplicitamente.
Come recupero i dati redatti se necessario in giudizio?
Tramite la tabella di corrispondenza conservata sul tuo dispositivo, accessibile solo localmente.