L'anonimizzazione della conferma di cancellazione garantisce che la lettera trasmessa all'interessato ai sensi del GDPR art. 17 non contenga informazioni che vanno oltre lo stretto necessario. anonym.plus individua gli identificatori superflui in locale — sei tu a rimuoverli. L'interessato riceve la conferma che gli spetta.
Quando si applica
Un utente ha richiesto la cancellazione dei propri dati. Devi inviargli la conferma senza includere riferimenti ad altri interessati o campi amministrativi interni.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la bozza di attestazione in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua nomi, riferimenti DSAR e rimandi interni superflui.
- Esamina i risultati e conserva solo i dati destinati all'interessato.
- Anonimizza o sostituisci gli identificatori superflui con un'etichetta neutra.
- Salva la riscontro definitiva; la bozza originale rimane sul tuo dispositivo.
- Invia esclusivamente la versione sanificata all'interessato.
Cosa serve fornire
- La bozza di ricevuta di esito di rimozione (PDF, DOCX, TXT).
- Un'azione: anonimizzazione, sostituzione o redazione.
- Opzionale: registro interno delle richieste di eliminazione per il confronto.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Terzi | PERSON | Francesca Marino → [TERZO] |
| Riferimento DSAR | ORGANIZATION | DSAR-IT-2026-0015 → [RIF] |
| Data | DATE_TIME | istanza del 20.02.2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | f.marino@esempio.it → [EMAIL] | |
| Indirizzo | LOCATION | Corso Vittorio Emanuele 50, 10128 Torino → [INDIRIZZO] |
| IP | IP_ADDRESS | 192.168.1.100 → [IP] |
Conformità raggiunta
- Diritto alla cancellazione — la conferma attesta l'esecuzione della richiesta ai sensi del GDPR art. 17, senza aggiungere dati ulteriori rispetto a quanto necessario.
- Riservatezza del registro interno — separa il contenuto destinato all'interessato dai riferimenti di un registro interno delle richieste di cancellazione, evitando che quest'ultimo trapeli nella comunicazione.
- Minimizzazione — applica l'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR: la conferma riporta solo ciò che serve a informare l'interessato dell'avvenuta cancellazione.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessuna bozza raggiunge un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
La attestazione deve contenere le informazioni minime per l'interessato. Lo strumento evidenzia gli identificatori; verifica che il contenuto obbligatorio sia integralmente conservato.
Domande frequenti
Cosa deve contenere una conferma di cancellazione ex art. 17 GDPR?
Deve attestare in modo chiaro che i dati dell'interessato sono stati cancellati o resi anonimi, indicando eventualmente le categorie di dati coinvolte. Riferimenti ad altri interessati o a codici di un registro interno delle richieste non devono comparire nel testo consegnato.
Perché il numero di riferimento della pratica DSAR va rimosso?
Perché quel codice collega la conferma a un registro interno che può contenere informazioni su altre richieste o valutazioni interne non destinate all'interessato. Anonimizzarlo evita di rivelare l'esistenza o il contenuto di quel registro.
Posso generare più conferme partendo da un unico modello?
Sì. Prepara un modello privo di riferimenti interni e personalizzalo per ciascun interessato con i dati specifici della sua richiesta, sempre elaborati sul tuo dispositivo senza passaggi cloud.