Pseudonimizzazione del fascicolo personale

Soluzione legale · Privacy, DSAR & Atti Pubblici · GDPR art. 9

La pseudonimizzazione del fascicolo personale protegge le categorie particolari di dati (salute, origine etnica, opinioni politiche, dati sindacali) prima della condivisione interna, come richiesto dal GDPR art. 9. Il Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) rafforza tali tutele. anonym.plus individua questi dati in locale — sei tu a decidere cosa pseudonimizzare.

Quando si applica

Il reparto HR di un'azienda deve condividere un fascicolo dipendente con un consulente esterno. Il fascicolo contiene diagnosi mediche, iscrizioni sindacali e dati di provenienza che vanno pseudonimizzati prima della trasmissione.

Come lo gestisce anonym.plus

Apri il fascicolo personale in anonym.plus sul tuo dispositivo.
Lo strumento individua diagnosi, iscrizioni, dati biometrici e altri identificatori sensibili.
L'OCR locale elabora anche allegati scansionati.
Esamina i risultati e conserva i dati necessari per lo scopo della condivisione.
Pseudonimizza o sostituisci le categorie particolari con etichette strutturate.
Salva la versione condivisibile; il fascicolo originale rimane sul tuo dispositivo.

Cosa serve fornire

Il fascicolo personale (PDF, DOCX, scansione).
Un'azione: pseudonimizzazione per la condivisione, sostituzione per la leggibilità.
Opzionale: mappa dei ruoli per tracciare le assegnazioni.

Tipi di entità rilevati nei documenti legali

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Nome	PERSON	Silvia De Luca → [DIPENDENTE]
Data di nascita	DATE_TIME	nata il 22.03.1985 → [DATA]
Tessera sanitaria	IT_HEALTH_CARD	DLCSLV85C62H501K → [TS]
Indirizzo	LOCATION	Via Milano 15, 10121 Torino → [INDIRIZZO]
E-mail	EMAIL_ADDRESS	s.deluca@esempio.it → [EMAIL]
IBAN	IBAN_CODE	IT60X0542811101000000654321 → [IBAN]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Alcune categorie particolari possono essere necessarie per lo scopo specifico della condivisione. Lo strumento evidenzia tutti gli identificatori sensibili; valuta caso per caso cosa pseudonimizzare.

Domande frequenti

Quali dati sono categorie particolari ai sensi del GDPR art. 9?

Salute, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, orientamento sessuale. Tutti richiedono tutele rafforzate.

Il fascicolo viene trasmesso a un server?

No. anonym.plus elabora tutti i file in locale sul tuo dispositivo.

È possibile elaborare più fascicoli contemporaneamente?

Sì. Punta lo strumento su una cartella e ogni fascicolo verrà analizzato in locale.

Pseudonimizzazione del fascicolo personale con anonym.plus