La pseudonimizzazione del fascicolo personale protegge le categorie particolari di dati (salute, origine etnica, opinioni politiche, dati sindacali) prima della condivisione interna, come richiesto dal GDPR art. 9. Il Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) rafforza tali tutele. anonym.plus individua questi dati in locale — sei tu a decidere cosa pseudonimizzare.
Quando si applica
Il reparto HR di un'azienda deve condividere un fascicolo dipendente con un consulente esterno. Il fascicolo contiene diagnosi mediche, iscrizioni sindacali e dati di provenienza che vanno pseudonimizzati prima della trasmissione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo personale in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua diagnosi, iscrizioni, dati biometrici e altri identificatori sensibili.
- L'OCR locale elabora anche allegati scansionati.
- Esamina i risultati e conserva i dati necessari per lo scopo della condivisione.
- Pseudonimizza o sostituisci le categorie particolari con etichette strutturate.
- Salva la versione condivisibile; il fascicolo originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo personale (PDF, DOCX, scansione).
- Un'azione: pseudonimizzazione per la condivisione, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: mappa dei ruoli per tracciare le assegnazioni.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Silvia De Luca → [DIPENDENTE] |
| Data di nascita | DATE_TIME | nata il 22.03.1985 → [DATA] |
| Tessera sanitaria | IT_HEALTH_CARD | DLCSLV85C62H501K → [TS] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Milano 15, 10121 Torino → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | s.deluca@esempio.it → [EMAIL] | |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60X0542811101000000654321 → [IBAN] |
Conformità raggiunta
- Categorie particolari di dati — tutela le informazioni dell'art. 9 GDPR (salute, origine etnica, opinioni politiche, appartenenza sindacale) prima della condivisione del fascicolo con un consulente esterno.
- Base giuridica rafforzata — il trattamento di queste categorie richiede una delle condizioni specifiche dell'art. 9, par. 2 GDPR o, per il settore pubblico, il rinvio del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) art. 2-sexies ai casi di rilevante interesse pubblico.
- Minimizzazione — la pseudonimizzazione limita la condivisione agli identificatori strettamente necessari allo scopo, in linea con l'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessun fascicolo raggiunge un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM e Argon2id a riposo.
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Limiti & avvertenze
Alcune categorie particolari possono essere necessarie per lo scopo specifico della condivisione. Lo strumento evidenzia tutti gli identificatori sensibili; valuta caso per caso cosa pseudonimizzare.
Domande frequenti
Quali dati sono categorie particolari ai sensi del GDPR art. 9?
Salute, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici e relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale. Un fascicolo dipendente può contenerne più di una — per esempio un certificato medico e un'iscrizione sindacale nello stesso documento.
Basta pseudonimizzare o serve anche una base giuridica specifica?
La pseudonimizzazione riduce il rischio ma non sostituisce la base giuridica richiesta dall'art. 9, par. 2 GDPR per trattare queste categorie, né gli obblighi del titolare verso il lavoratore. Consulta il tuo DPO per verificare quale condizione si applica al caso concreto.
Il fascicolo viene caricato su un server durante l'elaborazione?
No. anonym.plus individua diagnosi, iscrizioni e altri dati sensibili direttamente sul tuo dispositivo, incluse le pagine scansionate lette tramite OCR locale.