Maskeren van fraudezaakdossiers met anonym.plus

Maskeer de identificerende informatie in elk bestand voordat het uw organisatie verlaat.

Maskeren van fraudezaakdossiers haalt persoonlijke informatie weg uit een financieel bestand. De AVG overweging 26 en de AVG regelen hoe een onderneming deze velden verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n dossier bevat de naam van de betrokkene, een tegenrekening-nummer en bijbehorende overboekingen. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze vermeldingen eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het stuk in anonym.plus op uw werkstation.
  2. De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
  3. De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
  4. Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
  5. Kies Maskeer of Vervangen voor de gevoelige velden.
  6. Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
FinancieelIBAN_CODENL91 ABNA 0417 1643 00 → [IBAN]
NaamPERSONNiels Mulder → [CLIËNT]
OrganisatieORGANIZATIONABN AMRO Amsterdam → [BANK]
ContactPHONE_NUMBER+31 40 555 0855 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONWilhelminakade 1, Rotterdam → [ADRES]
IdentificatieNL_BSN123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Fraudezaakdossiers offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de betrokkene, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de AVG overweging 26 willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.