Redacteren van correspondentie over sanctielijsten

Finance-oplossing · Witwasbestrijding, fraude en financiele criminaliteit · Sanctiewet 1977 & EU-sanctieverordeningen (GBVB)

Verwijderen van correspondentie over sanctielijsten haalt persoonlijke inhoud weg uit een financieel stuk. De Sanctiewet 1977 en de AVG regelen hoe een onderneming deze gegevens verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n akte bevat de naam van de klant, een rekening-nummer en bijbehorende mutaties. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze data-elementen eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het bestand in anonym.plus op uw werkstation.
De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
Kies Verwijder of Vervangen voor de gevoelige velden.
Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

De brondata (PDF, DOCX, afbeelding of CSV-export).
Een bewerking: Verwijder, Vervangen of Onleesbaar maken.
Optionele batchverwerking voor meerdere bestanden per run.

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
Financieel	IBAN_CODE	NL69 SNSB 0908 7654 32 → [IBAN]
Naam	PERSON	Anouk Peeters → [CONSUMENT]
Organisatie	ORGANIZATION	SNS Bank Den Haag → [BANK]
Contact	PHONE_NUMBER	+31 30 555 0188 → [TELEFOON]
Adres	LOCATION	Lange Voorhout 21, Den Haag → [ADRES]
Identificatie	NL_BSN	123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

V
o
l
g
t
h
e
t
m
i
n
i
m
a
l
i
s
a
t
i
e
b
e
g
i
n
s
e
l
v
a
n
d
e
<
s
t
r
o
n
g
>
S
a
n
c
t
i
e
w
e
t
1
9
7
7
&
a
m
p
;
E
U
-
s
a
n
c
t
i
e
v
e
r
o
r
d
e
n
i
n
g
e
n
(
G
B
V
B
)
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
l
e
d
i
g
o
f
f
l
i
n
e
:
d
e
g
e
g
e
v
e
n
s
v
a
n
d
e
k
l
a
n
t
b
e
r
e
i
k
e
n
g
e
e
n
e
x
t
e
r
n
e
s
e
r
v
e
r
.
W
e
r
k
k
o
p
i
e
ë
n
w
o
r
d
e
n
v
e
r
s
l
e
u
t
e
l
d
m
e
t
<
s
t
r
o
n
g
>
A
E
S
-
2
5
6
-
G
C
M
+
A
r
g
o
n
2
i
d
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
M
e
e
r
d
a
n
3
4
0
e
n
t
i
t
e
i
t
s
t
y
p
e
n
w
o
r
d
e
n
a
u
t
o
m
a
t
i
s
c
h
h
e
r
k
e
n
d
.

Anonimiseer Correspondentie over sanctielijsten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de klant, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de Sanctiewet 1977 willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.

Redacteren van correspondentie over sanctielijsten met anonym.plus