Redacteren van rampschadedatasets met anonym.plus

Anonimiseer de identificerende vermeldingen in elk akte voordat het uw organisatie verlaat.

Anonimiseren van rampschadedatasets haalt persoonlijke vermeldingen weg uit een financieel akte. De AVG overweging 26 en de AVG regelen hoe een onderneming deze informatie verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n document bevat de naam van de cliënt, een tegenrekening-nummer en bijbehorende overschrijvingen. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze velden eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het dossier in anonym.plus op uw werkstation.
  2. De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
  3. De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
  4. Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
  5. Kies Anonimiseer of Vervangen voor de gevoelige velden.
  6. Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
FinancieelIBAN_CODENL69 SNSB 0908 7654 32 → [IBAN]
NaamPERSONJoost Brouwer → [RELATIE]
OrganisatieORGANIZATIONSNS Bank Den Haag → [BANK]
ContactPHONE_NUMBER+31 10 555 0317 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONCoolsingel 75, Rotterdam → [ADRES]
IdentificatieNL_BSN123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Rampschadedatasets offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de cliënt, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de AVG overweging 26 willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.