Anonimiseren van documenten van het welzijnsprogramma met anonym.plus

Wis namen en deelnamegegevens vóór rapportage aan een externe coach.

Een welzijnsprogramma kan deelname aan therapie of coaching omvatten — dit raakt AVG art. 9. Voor de coach volstaat een groeprapport zonder namen. De applicatie redacteert deelnemers en bewaart deelname-aantallen.

Wanneer dit van toepassing is

Een externe coach rapporteert effect. Het document wordt geanonimiseerd vóór delen — geaggregeerde aantallen blijven leesbaar.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het document in de applicatie.
  2. OCR ondersteunt scans.
  3. Deelnemernamen en e-mailadressen worden gemarkeerd.
  4. Aantallen en thema's blijven leesbaar.
  5. Pas redactie of aggregatie toe.
  6. Bewaar de schone kopie voor de coach.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
DeelnemerPERSONSandra Veld → [DEELNEMER]
E-mailEMAIL_ADDRESSsandra.veld@bedrijf.nl → [EMAIL]
ThemaOTHERStressmanagement → [THEMA]
SessiesNUMBER6 → [SESSIES]
WerkgeverORGANIZATIONBedrijf X → [WERKGEVER]
DatumDATE_TIMEQ2 2026 → [PERIODE]

Bereikte naleving

Anonimiseer welzijnsprogramma-rapport offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Bij erg kleine groepen kan een geaggregeerd cijfer alsnog identificeren; verhoog dan de drempel.

Veelgestelde vragen

Mag een externe coach namen krijgen?

Alleen met grondslag; voor effectmeting volstaan aantallen.

Wat met e-mailadressen?

Die zijn direct identificerend en moeten weg.

Werkt het zonder netwerk?

Ja.