Anonimiseren van de RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) met anonym.plus

Wis namen van werknemers in de RI&E vóór delen met een externe arbo-adviseur.

PII-redactie is het proces, uitgevoerd op het apparaat, dat persoonsgegevens detecteert en maskeert voordat een document wordt gedeeld.

Arbowet art. 5 vraagt periodiek een RI&E. Voor advies door een externe arbo-adviseur volstaan risico's en oorzaken. De applicatie redacteert namen en behoudt de risico-analyse.

Wanneer dit van toepassing is

Een adviseur reviewt de RI&E. Het document wordt geanonimiseerd vóór review.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de RI&E in de applicatie.
  2. OCR ondersteunt scans.
  3. Namen en e-mails worden gemarkeerd.
  4. Risico-analyse blijft leesbaar.
  5. Pas redactie of vervanging toe.
  6. Bewaar de schone kopie voor de adviseur.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
PreventiemedewerkerPERSONK. de Vries → [PREVENTIE]
WerknemerPERSONdiverse → [BETROKKENE]
LocatieLOCATIONHal 2, Tilburg → [LOC]
RisicoOTHERGeluid > 85 dB(A) → [RISICO]
DatumDATE_TIME2026-Q1 → [PERIODE]
WerkgeverORGANIZATIONBedrijf X → [WERKGEVER]

Bereikte naleving

Anonimiseer RI&E offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Voor toetsing door de gecertificeerde kerndeskundige kan identiteit van de preventiemedewerker nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Mag de adviseur risico's zien?

Ja, dat is doorgaans het doel.

Worden locaties bewaard?

Hal-niveau volstaat; specifieke werkplek wordt geredacteerd.

Werkt het offline?

Ja.