Anonimiseren van de salarisspecificatie met anonym.plus

HR-oplossing · Salaris en beloning · BW art. 7:626 (loonstrook) / Wet LB 1964 art. 28

De salarisstrook moet volgens BW art. 7:626 specifieke posten bevatten en valt fiscaal onder de Wet LB 1964. Voor audit of training is identiteit overbodig. De applicatie haalt BSN, naam en IBAN weg en laat de structuur intact zodat een revisor de opbouw kan beoordelen.

Wanneer dit van toepassing is

Een externe controller toetst de juistheid van de bruto-netto-opbouw. De loonstroken worden gede-identificeerd vóór de controller ze ontvangt.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Open de loonstrook (PDF of DOCX) in de applicatie.
2. Lokale OCR pakt ook gescande pagina's op.
3. Naam, BSN en IBAN worden gemarkeerd.
4. Bewaar de bruto-netto-opbouw en de fiscale codes.
5. Pas vervanging of redactie toe op identificerende velden.
6. Sla de schone kopie op voor de revisor.

Wat u moet aanleveren

• De loonstrook (PDF, DOCX of scan).
• Een bewerking: vervanging of redactie.
• Een lijst velden om te behouden (bruto, netto, premies).

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Bereikte naleving

• S
• l
• u
• i
• t
• a
• a
• n
• o
• p
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• B
• W
• a
• r
• t
• .
• 7
• :
• 6
• 2
• 6
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• ,
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• W
• e
• t
• L
• B
• 1
• 9
• 6
• 4
• a
• r
• t
• .
• 2
• 8
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• e
• n
• h
• e
• t
• m
• i
• n
• i
• m
• a
• l
• i
• s
• a
• t
• i
• e
• p
• r
• i
• n
• c
• i
• p
• e
• v
• a
• n
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• A
• V
• G
• a
• r
• t
• .
• 5
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• .

Beperkingen & aandachtspunten

Voor de officiële uitreiking aan de werknemer is identiteit verplicht; deze taak is uitsluitend voor audit of training.