Afscherming van het interne onderzoeksrapport met anonym.plus

Schoon bedrijfsinterne onderzoeksrapporten voor distributie aan bestuur en commissarissen.

Vertrouwelijke onderzoeksrapporten noemen verdachten, getuigen en bewijsstukken. AVG art. 5 vereist minimalisatie bij brede distributie. anonym.plus verwerkt lokaal op uw apparaat.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Sanne de Vries deelt bij een Amsterdamse onderneming een onderzoeksrapport met geanonimiseerde betrokkenen voor de RvC.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het rapport (PDF, DOCX).
  2. OCR verwerkt gescande versies.
  3. Het systeem markeert namen, BSN en bewijsverwijzingen.
  4. Behoud bevindingen en aanbevelingen.
  5. Pas redactie of pseudoniemen toe.
  6. Bewaar het geschoonde rapport lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
VerdachtePERSONJoost Smit → [BETROKKENE]
GetuigePERSONYvonne Visser → [GETUIGE]
BSNNL_BSN123456782 → [BSN]
E-mailEMAIL_ADDRESSj.smit@onderneming.nl → [EMAIL]
BedragID€ 145.000 → [BEDRAG]
AdresLOCATIONHerengracht 14, Amsterdam → [PLAATS]

Bereikte naleving

Anonimiseer Intern onderzoeksrapport offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Bevindingen en aanbevelingen blijven inhoudelijk intact.

Veelgestelde vragen

Mag het rapport extern gedeeld worden?

Pas eerst pseudoniem-versie aan; volledige versie alleen voor noodzakelijke kring.

Wat met de rechten van betrokkenen?

AVG art. 15 inzagerechten gelden; aparte procedure.

Werkt dit op forensische bijlagen?

Ja, alle gangbare formaten worden ondersteund.