Correspondentie met AP, ACM, AFM of DNB bevat klantnamen en cases. AVG art. 5 vereist minimalisatie bij archivering. anonym.plus verwerkt lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker archiveert bij een Utrechtse cliënt e-mailwisseling met AP voor intern juridisch dossier.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de e-mails (EML, PST, PDF).
- OCR verwerkt scans.
- Het systeem markeert klanten, e-mails en interne ID's.
- Behoud regulatoire vraag-en-antwoord.
- Pas redactie of pseudoniemen toe.
- Bewaar de geschoonde set lokaal.
Wat u moet aanleveren
- E-mails als EML, PST of PDF.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: bijlagen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Klant | PERSON | Yvonne Visser → [KLANT] |
| Toezichthouder | ORGANIZATION | Autoriteit Persoonsgegevens → [REGULATOR] |
| BSN | NL_BSN | 987654328 → [BSN] |
| EMAIL_ADDRESS | dpo@onderneming.nl → [EMAIL] | |
| Case-ID | ID | AP-2025-1234 → [CASE] |
| Datum | DATE_TIME | 12-05-2026 → [DATUM] |
Bereikte naleving
- Voldoet aan AVG art. 5 en AVG art. 6. Verwerking blijft lokaal en respecteert Advocatenwet art. 11a. Tijdelijke bestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM + Argon2id.
Anonimiseer Toezichthouder-correspondentie offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Regulatoire vraag-en-antwoord blijft inhoudelijk intact.
Veelgestelde vragen
Mag ik correspondentie zelf geredigeerd aan toezichthouder sturen?
Nee, correspondentie aan toezichthouder is integraal.
Wat met legal privilege?
Behoud privilege-merkering; redactie ondersteunt geheimhouding.
Werkt dit op grote PST-archieven?
Ja, batchverwerking ondersteunt PST-import.