BW 2:85 verplicht de BV tot het bijhouden van een register met namen en adressen. Bij verstrekking aan derden is selectieve redactie toegestaan en wenselijk. anonym.plus verwerkt het overzicht lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries bereidt een aandelenoverdracht voor bij notariskantoor in Amsterdam. Voor de bieder volstaat een geanonimiseerd lijst met alleen aandeelpercentages.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het tabel (PDF, DOCX, XLSX).
- OCR leest gescande pagina's.
- Het systeem markeert namen, adressen en BSN.
- Behoud aandeelhoudersnummers en percentages.
- Pas redactie toe op identificerende velden.
- Bewaar het geschoonde inschrijving lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Het overzicht als PDF, DOCX of XLSX.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: kolommen die zichtbaar blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Aandeelhouder | PERSON | Yvonne Visser → [AANDEELHOUDER] |
| BSN | NL_BSN | 123456782 → [BSN] |
| Adres | LOCATION | Singel 230, Amsterdam → [PLAATS] |
| KvK | NL_KVK | 34123456 → [KVK] |
| Aandelen | ID | 1.250 → [AANTAL] |
| EMAIL_ADDRESS | y.visser@holding.nl → [EMAIL] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- B
- W
- 2
- :
- 8
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Aandeelhoudersregister offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Het juridische lijst blijft onveranderd; alleen de gedeelde kopie wordt gemaskeerd.
Veelgestelde vragen
Mag het notariskantoor het volledige tabel zien?
Ja, voor de notariële akte is volledige inzage vereist.
Wat met certificaathouders?
Idem behandeling; combineer met de administratie van het AK.
Hoe consistent blijven naam → code per aandeelhouder?
Activeer consistentie-modus per project.