Een DD-verslag bevat namen van werknemers, klanten en bestuurders. AVG art. 5 vereist minimalisatie; bij delen met derden is redactie vereist. anonym.plus verwerkt het stuk lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen rondt bij de Rechtbank Rotterdam een DD-onderzoek af voor een industriële overname. Het dossierdeel noemt twaalf leveranciers en interne salarisbanden.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het document in de lokale applicatie.
- Selecteer hoofdstukken die schoongemaakt moeten worden.
- Het systeem markeert namen, KvK-nummers en bedragen.
- Behoud risico-conclusies en samenvattingen.
- Pas redactie toe op de overige identificatoren.
- Exporteer de geschoonde PDF.
Wat u moet aanleveren
- Het verslag als PDF of DOCX.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: lijst hoofdstukken die zichtbaar blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Bestuurder | PERSON | Pieter Bakker → [BESTUURDER] |
| Leverancier | ORGANIZATION | Leverancier Beta B.V. → [LEVERANCIER] |
| KvK | NL_KVK | 27098765 → [KVK] |
| Salaris | ID | € 92.000 → [BEDRAG] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL91ABNA0417164300 → [IBAN] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 20 555 1234 → [TELEFOON] |
Bereikte naleving
- Voldoet aan AVG art. 5 en AVG art. 28. Verwerking blijft lokaal en respecteert Advocatenwet art. 11a. Tijdelijke bestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM + Argon2id.
Anonimiseer Due-diligence stuk offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Risico-bevindingen en conclusies blijven inhoudelijk ongewijzigd.
Veelgestelde vragen
Mag ik het volledige dossierdeel delen met de koper?
Pas eerst pseudonimisering toe; deel volledige versie via de SPA.
Werkt dit ook op gescande pagina's?
Ja, OCR ondersteunt scans en handgeschreven aantekeningen beperkt.
Worden formules in Excel-bijlagen verstoord?
Nee, alleen waarden in geselecteerde cellen worden gemaskeerd.