Maskering van het verhoor van rechtspersoon-vertegenwoordiger met anonym.plus

Schoon het verhoor van een rechtspersoon-vertegenwoordiger, conform Rv art. 163 e.v. en de AVG.

Een rechtspersoon laat zich vertegenwoordigen door een aangewezen functionaris. Rv art. 163 e.v. regelt het getuigenverhoor; AVG art. 5 vereist minimalisatie bij vastlegging. anonym.plus redacteert persoonsgegevens van de vertegenwoordiger en derden in het verhoor.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Sanne de Vries vertegenwoordigt een vennootschap in een geschil bij de Rechtbank Amsterdam. De CFO wordt gehoord en noemt namen van leveranciers en bedragen. Voor verspreiding aan adviseurs wenst zij die elementen selectief te redacteren.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het verhoorverslag in de lokale applicatie.
  2. OCR leest gescande pagina's.
  3. Het systeem markeert namen, bedragen en relaties.
  4. Behoud verklaringen over de hoedanigheid van de vertegenwoordiger.
  5. Pas redactie toe op de bevestigde elementen.
  6. Sla de geschoonde versie lokaal op.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
CFOPERSONEva Bouwman → [CFO]
LeverancierORGANIZATIONLeverancier X B.V. → [LEVERANCIER]
BedragID€ 850.000 → [BEDRAG]
BSNNL_BSN778899001 → [BSN]
E-mailEMAIL_ADDRESSe.bouwman@bedrijf.nl → [EMAIL]
OndernemingORGANIZATIONBouwman Holding B.V. → [ONDERNEMING]

Bereikte naleving

Anonimiseer Verhoren rechtspersoon-vertegenwoordiger offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

De hoedanigheid en bevoegdheden van de vertegenwoordiger mogen niet worden weggelaten; deze zijn voor de procedure essentieel.

Veelgestelde vragen

Mag de functietitel zichtbaar blijven?

Ja. De functie (CFO, bestuurder) is openbaar en blijft staan.

Hoe ga ik om met handelsgeheimen?

Activeer de strikte modus voor extra herkenning van bedrijfsgeheimen.

Worden bijlagen ondersteund?

Ja. Bijlagen met dezelfde codes worden in batch verwerkt.