Bij e-discovery komen vertrouwelijke stukken soms onbedoeld in een productie. De Gedragsregels NOvA 2018 verplichten tot herstel; AVG art. 5 vereist minimalisatie. anonym.plus levert een geschoonde versie waarmee het document binnen de terugvordering-procedure alsnog correct kan worden afgegeven.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen ontdekt dat een vertrouwelijk advies in een eerdere productie is meegezonden. Hij verzoekt om teruggevraagd stuk en bereidt een geredigeerde versie voor. Vóór heruitlevering wenst hij alle vertrouwelijke elementen te lakken.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het teruggevraagde document (PDF, DOCX) in de lokale applicatie.
- Activeer strikte vertrouwelijkheidsmodus.
- Het systeem markeert advies, vertrouwelijke gegevens en PII.
- Pas redactie toe op alle bevestigde elementen.
- Genereer een verklaring van wijziging voor de terughaalverzoek-procedure.
- Verzend de geschoonde versie volgens de terugvordering-afspraak.
Wat u moet aanleveren
- Het teruggevraagde document als PDF of DOCX.
- Een actie: strikte redactie + teruggevraagd stuk-rapportage.
- Optioneel: een verklaring voor de wederpartij.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Advocaat | PERSON | mr. B. Janssen → [ADVOCAAT] |
| Cliënt | PERSON | Klant Y B.V. → [CLIËNT] |
| Vertrouwelijk advies | ID | advies → [VERTROUWELIJK] |
| BSN | NL_BSN | 112233445 → [BSN] |
| Datum | DATE_TIME | 22-01-2026 → [DATUM] |
| Onderwerp | ID | strategie geschil → [ONDERWERP] |
Bereikte naleving
- S
- l
- u
- i
- t
- a
- a
- n
- o
- p
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- G
- e
- d
- r
- a
- g
- s
- r
- e
- g
- e
- l
- s
- N
- O
- v
- A
- 2
- 0
- 1
- 8
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- o
- p
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Terughaalverzoek-documenten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een terugvordering-procedure moet vooraf zijn overeengekomen of door de rechter worden bevestigd. Documenteer elke stap zorgvuldig.
Veelgestelde vragen
Wat is een teruggevraagd stuk-afspraak?
Een afspraak tussen partijen dat per ongeluk afgegeven vertrouwelijke stukken moeten worden teruggegeven of vernietigd.
Wordt de redactie gerapporteerd?
Ja. Een rapport documenteert welke elementen zijn geredigeerd voor latere verantwoording.
Mag de wederpartij het origineel bewaren?
Nee, indien terughaalverzoek is afgesproken. Het origineel moet worden vernietigd of teruggegeven.