Maskering van het betekeningsexploot met anonym.plus

Verwijder persoonsgegevens uit het exploot van betekening vóór archivering of deling, conform Rv art. 45 en de AVG.

De redactie van het betekeningsexploot maakt het stuk geschikt voor interne archivering of deling met collega's, zonder onnodige identificatoren. Rv art. 45 e.v. regelt de inhoud van het exploot; de AVG vereist minimalisatie van persoonsgegevens. anonym.plus voert de redactie volledig lokaal uit.

Wanneer dit van toepassing is

Het deurwaarderskantoor levert het exploot aan mr. Sanne de Vries in zaak C/13/745212. Het exploit vermeldt het BSN, adres en geboortedatum van de gedaagde. Voor opname in het cliëntendossier wenst zij die elementen te lakken.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het exploit (PDF) in de lokale applicatie.
  2. OCR leest gescande exploten en pakkende bijlagen.
  3. Het systeem markeert BSN, adres, geboortedatum en handtekeningen.
  4. Beoordeel de resultaten en bevestig de te lakken velden.
  5. Pas redactie toe met een vaste opaak label.
  6. Bewaar de geschoonde kopie naast het origineel in het dossier.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
GedaagdePERSONPetra de Boer → [PARTIJ]
BSNNL_BSN334455667 → [BSN]
AdresLOCATIONDamrak 1, 1012 LG Amsterdam → [PLAATS]
GeboortedatumDATE_TIME15-04-1972 → [DATUM]
DeurwaarderPERSONM. de Wit → [GEMACHTIGDE]
KantoorORGANIZATIONDeurwaarderskantoor Amsterdam → [ORGANISATIE]

Bereikte naleving

Anonimiseer Betekeningsexploten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Het origineel exploit moet ongewijzigd in het dossier blijven; redacteer uitsluitend werkkopieën. Verwijder geen velden die de geldigheid van de betekening raken.

Veelgestelde vragen

Mag ik het origineel exploot wijzigen?

Nee. Bewerk altijd een werkkopie. Het origineel blijft conform Rv art. 45 in het dossier.

Welke velden blijven verplicht zichtbaar?

Naam en woonplaats van de gedaagde, datum, naam van de deurwaarder en de gerechtelijke instantie waarvoor wordt opgeroepen.

Werkt het systeem voor gescande exploten?

Ja. De ingebouwde OCR herkent gescande PDF's en handgeschreven aantekeningen in beperkte mate.