Inzageverzoeken bevatten BSN, contact en identificatiebewijs. EU-PRIVACYVERORDENING art. 5 vereist minimalisatie bij archivering. anonym.plus verwerkt lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker archiveert bij een Utrechtse cliënt DSAR-formulieren met geanonimiseerde verzoekers voor jaaroverzicht.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de verzoeken (PDF, DOCX, e-mail).
- OCR verwerkt gescande versies.
- Het systeem markeert verzoekers, BSN en ID-bewijzen.
- Behoud verzoek-categorie en datum.
- Pas redactie of pseudoniemen toe.
- Bewaar de geschoonde set lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Verzoek als PDF, DOCX of EML.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: bijlagen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Verzoeker | PERSON | Joost Smit → [VERZOEKER] |
| BSN | NL_BSN | 123456782 → [BSN] |
| Paspoort | NL_PASSPORT | NLAA1234567 → [PASPOORT] |
| EMAIL_ADDRESS | j.smit@example.nl → [EMAIL] | |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 6 1234 5678 → [TELEFOON] |
| Adres | LOCATION | Stationsplein 7, Utrecht → [PLAATS] |
Bereikte naleving
- Voldoet aan AVG-NORM art. 15 en AVG-VERORDENING art. 5. Verwerking blijft lokaal en respecteert Advocatenwet art. 11a. Tijdelijke bestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM + Argon2id.
Anonimiseer Inzageverzoek-formulier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Verzoek-categorie en datum blijven leesbaar voor statistiek.
Veelgestelde vragen
Hoe verifieer ik identiteit zonder ID-bewijs te bewaren?
Verifieer eenmalig; bewaar alleen hash en verzoek-ID.
Mag ik aggregaten publiceren?
Ja, mits geen herleidbare verzoekers resteren.
Werkt dit op EU-PRIVACYVERORDENING-mailbox-export?
Ja, EML- en PST-import worden ondersteund.