Redactie van het inzageverzoek met anonym.plus

Schoon binnenkomende inzageverzoeken voor archief en interne distributie.

Inzageverzoeken bevatten BSN, contact en identificatiebewijs. EU-PRIVACYVERORDENING art. 5 vereist minimalisatie bij archivering. anonym.plus verwerkt lokaal.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Pieter Bakker archiveert bij een Utrechtse cliënt DSAR-formulieren met geanonimiseerde verzoekers voor jaaroverzicht.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de verzoeken (PDF, DOCX, e-mail).
  2. OCR verwerkt gescande versies.
  3. Het systeem markeert verzoekers, BSN en ID-bewijzen.
  4. Behoud verzoek-categorie en datum.
  5. Pas redactie of pseudoniemen toe.
  6. Bewaar de geschoonde set lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
VerzoekerPERSONJoost Smit → [VERZOEKER]
BSNNL_BSN123456782 → [BSN]
PaspoortNL_PASSPORTNLAA1234567 → [PASPOORT]
E-mailEMAIL_ADDRESSj.smit@example.nl → [EMAIL]
TelefoonPHONE_NUMBER+31 6 1234 5678 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONStationsplein 7, Utrecht → [PLAATS]

Bereikte naleving

Anonimiseer Inzageverzoek-formulier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Verzoek-categorie en datum blijven leesbaar voor statistiek.

Veelgestelde vragen

Hoe verifieer ik identiteit zonder ID-bewijs te bewaren?

Verifieer eenmalig; bewaar alleen hash en verzoek-ID.

Mag ik aggregaten publiceren?

Ja, mits geen herleidbare verzoekers resteren.

Werkt dit op EU-PRIVACYVERORDENING-mailbox-export?

Ja, EML- en PST-import worden ondersteund.