Ambtenaar-e-mails bevatten persoonsgegevens van ambtenaren en burgers. Woo art. 5.1 vereist redactie; functie blijft. anonym.plus verwerkt lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen verstrekt bij een Rotterdams ministerie een Woo-set e-mails met geanonimiseerde ambtenaren onder schaal 11.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de e-mails (EML, PST, PDF).
- OCR verwerkt scans.
- Het systeem markeert ambtenaren, burgers en interne IDs.
- Behoud beleids-inhoud en besluiten.
- Pas redactie toe op identificatoren.
- Bewaar de publieke set lokaal.
Wat u moet aanleveren
- E-mails als EML, PST of PDF.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: bijlagen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Ambtenaar | PERSON | Pieter Bakker → [AMBTENAAR] |
| Functie | ID | Beleidsmedewerker → [FUNCTIE] |
| Burger | PERSON | Joost Smit → [BURGER] |
| EMAIL_ADDRESS | p.bakker@minrok.nl → [EMAIL] | |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 70 555 1234 → [TELEFOON] |
| Adres | LOCATION | Bezuidenhoutseweg 73, Den Haag → [PLAATS] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- W
- o
- o
- a
- r
- t
- .
- 5
- .
- 1
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Overheid-e-mail offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Beleidsinhoud en besluiten blijven volledig leesbaar.
Veelgestelde vragen
Welke ambtenaarsfunctie blijft zichtbaar?
Functie blijft; naam wordt gemaskeerd onder schaal 11/12.
Wat met externen in CC?
Externen worden eveneens gemaskeerd.
Werkt dit op grote PST-archieven?
Ja, PST-import wordt ondersteund.