Ambtenaar-e-mails bevatten persoonsgegevens van ambtenaren en burgers. Woo art. 5.1 vereist redactie; functie blijft. anonym.plus verwerkt lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen verstrekt bij een Rotterdams ministerie een Woo-set e-mails met geanonimiseerde ambtenaren onder schaal 11.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de e-mails (EML, PST, PDF).
- OCR verwerkt scans.
- Het systeem markeert ambtenaren, burgers en interne IDs.
- Behoud beleids-inhoud en besluiten.
- Pas redactie toe op identificatoren.
- Bewaar de publieke set lokaal.
Wat u moet aanleveren
- E-mails als EML, PST of PDF.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: bijlagen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Ambtenaar | PERSON | Pieter Bakker → [AMBTENAAR] |
| Functie | ID | Beleidsmedewerker → [FUNCTIE] |
| Burger | PERSON | Joost Smit → [BURGER] |
| EMAIL_ADDRESS | p.bakker@minrok.nl → [EMAIL] | |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 70 555 1234 → [TELEFOON] |
| Adres | LOCATION | Bezuidenhoutseweg 73, Den Haag → [PLAATS] |
Bereikte naleving
- Voldoet aan Woo art. 5.1 en AVG art. 5. Verwerking blijft lokaal en respecteert Advocatenwet art. 11a. Tijdelijke bestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM + Argon2id.
Anonimiseer Overheid-e-mail offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Beleidsinhoud en besluiten blijven volledig leesbaar.
Veelgestelde vragen
Welke ambtenaarsfunctie blijft zichtbaar?
Functie blijft; naam wordt gemaskeerd onder schaal 11/12.
Wat met externen in CC?
Externen worden eveneens gemaskeerd.
Werkt dit op grote PST-archieven?
Ja, PST-import wordt ondersteund.