Personeelsdossiers bevatten salaris, BSN, beoordelingen en soms medische data. AVG-NORM art. 9 verbiedt verwerking bijzondere categorieën. anonym.plus pseudonimiseert lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries verstrekt bij een Amsterdamse werkgever een AVG-VERORDENING-inzage in een personeelsdossier met geanonimiseerde derden.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het dossier (PDF, DOCX).
- OCR verwerkt gescande versies.
- Het systeem markeert derden, BSN en bijzondere data.
- Behoud werknemer-eigen gegevens en functie.
- Pas consistente pseudoniemen toe op derden.
- Bewaar de inzage-versie lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Dossier als PDF of DOCX.
- Een actie: pseudonimiseren.
- Optioneel: bijlagen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Werknemer | PERSON | [werknemer blijft] → [WERKNEMER] |
| BSN derde | NL_BSN | 987654328 → [BSN] |
| Leidinggevende | PERSON | Yvonne Visser → [LEIDINGGEVENDE] |
| Gezondheid | MEDICAL | verzuim 4% → [VERZUIM] |
| Salaris | ID | € 4.250/maand → [SALARIS] |
| EMAIL_ADDRESS | leidinggevende@onderneming.nl → [EMAIL] |
Bereikte naleving
- Voldoet aan EU-PRIVACYVERORDENING art. 9 en AVG-NORM art. 15. Verwerking blijft lokaal en respecteert Advocatenwet art. 11a. Tijdelijke bestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM + Argon2id.
Anonimiseer Personeelsdossier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Werknemer-eigen gegevens en functie blijven volledig leesbaar bij inzage.
Veelgestelde vragen
Mag verzuimdata getoond worden?
Werknemer ziet eigen verzuim; derden-verzuim wordt gemaskeerd.
Wat met beoordelingen door anderen?
Behoud de beoordeling; pseudonimiseer beoordelaar indien gewenst.
Werkt dit op SAP-exports?
Ja, CSV-import wordt ondersteund.