Pseudonimisering van het personeelsdossier met anonym.plus

Schoon personeelsdossiers voor EU-PRIVACYVERORDENING-inzage en HR-audit.

Personeelsdossiers bevatten salaris, BSN, beoordelingen en soms medische data. AVG-NORM art. 9 verbiedt verwerking bijzondere categorieën. anonym.plus pseudonimiseert lokaal.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Sanne de Vries verstrekt bij een Amsterdamse werkgever een AVG-VERORDENING-inzage in een personeelsdossier met geanonimiseerde derden.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het dossier (PDF, DOCX).
  2. OCR verwerkt gescande versies.
  3. Het systeem markeert derden, BSN en bijzondere data.
  4. Behoud werknemer-eigen gegevens en functie.
  5. Pas consistente pseudoniemen toe op derden.
  6. Bewaar de inzage-versie lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
WerknemerPERSON[werknemer blijft] → [WERKNEMER]
BSN derdeNL_BSN987654328 → [BSN]
LeidinggevendePERSONYvonne Visser → [LEIDINGGEVENDE]
GezondheidMEDICALverzuim 4% → [VERZUIM]
SalarisID€ 4.250/maand → [SALARIS]
E-mailEMAIL_ADDRESSleidinggevende@onderneming.nl → [EMAIL]

Bereikte naleving

Anonimiseer Personeelsdossier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Werknemer-eigen gegevens en functie blijven volledig leesbaar bij inzage.

Veelgestelde vragen

Mag verzuimdata getoond worden?

Werknemer ziet eigen verzuim; derden-verzuim wordt gemaskeerd.

Wat met beoordelingen door anderen?

Behoud de beoordeling; pseudonimiseer beoordelaar indien gewenst.

Werkt dit op SAP-exports?

Ja, CSV-import wordt ondersteund.