Die Bereinigung von Bankabstimmungen entfernt Bankdaten und Personalien aus einer Arbeitsmappe. Die Mappe gilt als Nachweis interner Kontrollen. Das HGB §238 verpflichtet zur ordnungsmäßigen Buchführung. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Die abgeglichenen Posten bleiben. Nummern verschwinden.
Wann es greift
Eine Abstimmungsmappe paart den Kontoauszug mit dem Hauptbuch. Sie listet vollständige Kontonummern und Unterzeichner. Sie entfernen diese Felder, bevor ein Prüfer das Buch öffnet.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest gescannte Auszugsseiten.
- Das Werkzeug erkennt IBAN, Bankdaten und Unterzeichner.
- Wenden Sie Maskieren an, um nur die letzten Stellen zu bewahren.
- Bewahren Sie abgeglichene und offene Posten.
- Speichern Sie das saubere Buch lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Arbeitsmappe mit Auszug (XLSX, PDF, Scan).
- Einen Operator: Maskieren bewahrt die letzten Stellen.
- Optionale Positivliste für Referenzen abgewickelter Posten.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Finanziell | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → ****1300 |
| Organisation | ORGANIZATION | Commerz Bank AG → [BANK] |
| Namen | PERSON | Unterzeichner Thomas Wirth → [UNTERZEICHNER] |
| Geld | MONEY | Saldo 52.110 € → [BETRAG] |
| Datum | DATE_TIME | Stichtag 31.03.2026 → [DATUM] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE123456789 → [USTID] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Aufzeichnungspflicht nach HGB §238.
- Maskiert IBAN und Bankdaten; nur die letzten Stellen bleiben.
- Lokale Verarbeitung hält die Mappe von jedem Server fern.
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Grenzen & Hinweise
Eine durchnummerierte Zahl in einem schlechten Scan kann das OCR verwirren. Prüfen Sie die maskierten Ziffern auf Bildseiten, damit kein vollständiger Wert verbleibt. Das Werkzeug maskiert, was es erkennt; prüfen Sie das Ergebnis.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel der Kontonummer darf erhalten bleiben?
Üblicherweise nur die letzten Stellen. Der Operator Maskieren bewahrt diese und verbirgt den Rest im gesamten Buch.
Bleiben meine abgeglichenen Posten erhalten?
Ja. Tragen Sie die Referenzen abgewickelter Posten in die Positivliste ein. Nur Bankzahlen und Unterzeichnerfelder werden markiert.
Wird das Buch auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Anwendung läuft lokal. Die Abstimmung bleibt auf Ihrem Gerät.