Die Schwärzung von IKS-Nachweisdokumenten entfernt Personalien aus Screenshots, Logs und Freigaben. Diese Belege dienen als Nachweis der Governance. Das HGB §289 und IDW PS 330 verlangen ein wirksames internes Kontrollsystem. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Der Kontrollnachweis bleibt vollständig. Namen verschwinden.
Wann es greift
Der Beleg zeigt häufig Benutzer-IDs, Namen der Freigebenden und Mails in den erfassten Bildschirmen. Sie entfernen diese Felder, bevor sie an einen externen Prüfer gehen.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den erfassten Beleg in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest Bildschirmbilder und Log-Dateien.
- Das Werkzeug erkennt Benutzer-IDs, Freigeber und Mails.
- Bewahren Sie Zeitstempel und Referenz-IDs unverändert.
- Ersetzen oder tilgen Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Speichern Sie die sauberen Dateien lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Beleg (PNG, PDF, XLSX oder Log-Datei).
- Einen Operator (Tilgen eignet sich für Bildschirmbilder).
- Optionale Stapelverarbeitung für mehrere Screenshots.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Freigeberin Linda Diaz → [FREIGEBER] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | l.diaz@firma.de → [EMAIL] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12345678901 → [STEUER-ID] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | SVNR im System → [SVNR] |
| Datum | DATE_TIME | freigegeben 03/2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | ERP-Anbieter → [SYSTEM] |
Erreichte Konformität
- Dokumentiert eine aktive Kontrolle nach HGB §289 und IDW PS 330.
- Das lokale OCR liest Bildschirmbilder und erfasst sichtbare Namen.
- Lokale Verarbeitung hält erfasste Belege außerhalb der Cloud.
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Grenzen & Hinweise
Ein Screenshot kann ein einzigartiges Layout oder eine seltene Rolle zeigen, die auf einen Nutzer verweist. Das Werkzeug erkennt sichtbare Namen und IDs, nicht jeden Kontexthinweis. Prüfen Sie die Aufnahmen vor der Freigabe.
Häufig gestellte Fragen
Kann das Werkzeug einen Screenshot einer Freigabe schwärzen?
Ja. Das lokale OCR liest das Bild und erkennt anschließend Namen, ID oder Mail des Freigebenden zur Bereinigung.
Bleiben Referenz-IDs und Zeitstempel erhalten?
Ja. Tragen Sie diese in die Positivliste ein. Nur personenbezogene Felder werden markiert — nicht der Beleg selbst.
Wird der Beleg auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Anwendung läuft vollständig lokal. Die Aufnahmen bleiben auf Ihrem Gerät.