Die Maskierung von Probebilanzen entfernt Personalien aus einer Saldenliste. Die Liste dient als Nachweis der internen Kontrolle. Das HGB §242 ff. und §257 regeln Abschluss und Aufbewahrung. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Die Soll- und Haben-Spalten bleiben. Benannte Bezeichnungen verschwinden.
Wann es greift
Eine Probebilanz kann Konten mit Personennamen enthalten — etwa ein Gesellschafterdarlehen oder eine Handkasse mit zuständiger Person. Sie entfernen diese Bezeichnungen vor der Prüfung.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Blatt in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das Werkzeug analysiert Kontobezeichnungen und Notizen.
- Es erkennt Konten mit Personennamen und deren Inhaber.
- Bewahren Sie Soll-, Haben- und Saldospalten unverändert.
- Ersetzen Sie benannte Bezeichnungen durch neutrale Codes.
- Speichern Sie das saubere Blatt lokal.
Was Sie bereitstellen
- Das Blatt (XLSX, CSV oder PDF).
- Einen Operator (Ersetzen hält die Spalten lesbar).
- Optionale Positivliste für Standard-Kontonummern.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Darlehen Gesellschafter Vega → [GESELLSCHAFTER] |
| Namen | PERSON | Handkasse, J. Asensio → [INHABER] |
| Finanziell | DE_IBAN | verknüpftes Konto → [IBAN] |
| Geld | MONEY | Saldo 14.500 € → [BETRAG] |
| Organisation | ORGANIZATION | Vega Invest GmbH → [ENTITÄT] |
| Datum | DATE_TIME | Periode 03/2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Pflicht zur Aufzeichnung nach HGB §242 ff. und §257.
- Tilgt benannte Bezeichnungen. Die Rechnungen bleiben unverändert.
- Lokale Verarbeitung hält das Blatt von jedem Server fern.
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Grenzen & Hinweise
Ein neutraler Code kann weiterhin auf jemanden verweisen, wenn der Schlüssel erhalten bleibt. Für echte Anonymisierung entfernen Sie das Mapping. Das Werkzeug erkennt benannte Bezeichnungen; prüfen Sie, ob in einem Vermerk noch ein Inhabername steht.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann eine Probebilanz Personalien enthalten?
Gesellschafterdarlehen, Handkassen und Aufwandskonten tragen oft den Namen einer Person. anonym.plus erkennt diese Bezeichnungen zur Ersetzung.
Bleiben die Soll- und Haben-Summen erhalten?
Ja. Tragen Sie Standard-Kontonummern in die Positivliste ein. Nur Bezeichnungen mit Personennamen und Vermerke werden markiert.
Wird das Blatt auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Anwendung läuft lokal. Die Probebilanz bleibt auf Ihrem Gerät.