Die stapelweise Schwärzung von Buchungsbelegen entfernt Personalien aus einem kompletten Ordner in einem Durchlauf. Die Belege gelten als Nachweis interner Kontrollen. Das HGB §238 ff. und §147 AO regeln Buchführung und Aufbewahrung. anonym.plus verarbeitet bis zu 20 Dateien auf Ihrem Gerät. Eine geteilte Karte weist derselben Partei dasselbe Alias zu.
Wann es greift
Ein Abschlussordner enthält Hauptbücher, Journale und Anlagen mit denselben Empfängern. Datei für Datei riskiert Inkonsistenz. Ein Stapellauf wendet dieselbe Regel auf den gesamten Bestand an.
Wie anonym.plus es löst
- Verweisen Sie anonym.plus auf den Ordner auf Ihrem Gerät.
- Das Werkzeug analysiert jede Datei auf Namen, Konten und Kontakte.
- Das lokale OCR liest jede gescannte Seite des Bestands.
- Eine geteilte Karte hält wiederkehrende Empfänger konsistent.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung; korrigieren Sie unsichere Markierungen.
- Speichern Sie den sauberen Bestand lokal.
Was Sie bereitstellen
- Ein Ordner mit Buchhaltungsdateien (CSV, XLSX, PDF, gemischt).
- Die geteilte Etiketten-Karte aktiviert für konsistente Ergebnisse.
- Einen Operator (Ersetzen passt zu einem Abschlussordner).
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Empfänger über Dateien → [PARTEI_1] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | SVNR → [SVNR] |
| Finanziell | DE_IBAN | Konten → [IBAN] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | Mails → [EMAIL] |
| Geld | MONEY | Beträge → [BETRAG] |
| Organisation | ORGANIZATION | Lieferanten → [LIEFERANT] |
Erreichte Konformität
- Wendet dieselbe Regel nach HGB §238 ff. und §147 AO auf jede Datei an.
- Die geteilte Karte sichert konsistente Ergebnisse im gesamten Bestand.
- Die Verarbeitung des Ordners erfolgt offline — nichts wird hochgeladen.
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Grenzen & Hinweise
Ein gemischter Ordner aus Scans und nativen Dateien hängt für Bilder vom OCR ab. Prüfen Sie unsichere Markierungen. Die geteilte Karte kann den Bestand re-linken, wenn sie erhalten bleibt; deaktivieren Sie sie, wenn Sie echte Anonymisierung benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Wie hält der Stapelmodus denselben Empfänger konsistent?
Eine geteilte Karte erfasst jede Partei einmal. Derselbe Empfänger erhält dasselbe Alias über alle Dateien des Ordners.
Wie viele Dateien verarbeitet ein Durchlauf?
Bis zu 20 pro Stapel, alle lokal verarbeitet — mit OCR für jede gescannte Seite.
Lädt der Stapellauf etwas in die Cloud?
Nein. Der gesamte Durchlauf ist lokal. Buchungsbelege bleiben auf Ihrem Gerät.