Die Anonymisierung eines Pharma-Feldberichts entfernt Außendienstmitarbeiter- und Arztidentifikatoren aus dem Produktrückmeldungsdokument. Das Verfahren entspricht ICH E2B(R3) und GVP. anonym.plus arbeitet lokal und bewahrt die Produkt-Rückmeldung und das Sicherheitssignal.
Wann es greift
Ein Feldbericht des Außendienstmitarbeiters enthält Arztnamen, Praxisadressen und Kontaktdaten neben Produktrückmeldungen. Für interne Signalerfassung oder BfArM-Meldungen werden Personendaten entfernt, Produktdaten bleiben erhalten.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Feldbericht in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die Anwendung sucht nach Außendienstmitarbeiter- und Arztnamen sowie Kontaktdaten.
- Datumsangaben und Standortangaben werden im Dokument markiert.
- Bestätigen Sie die Markierungen; Produktdetails und Sicherheitshinweise verbleiben.
- Ersetzen Sie Identifikatoren durch stabile Etiketten für die Signalerfassung.
- Speichern Sie die bereinigte Datei; das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Der Feldbericht (PDF, DOCX, TXT oder CRM-Export).
- Stabile Etiketttabelle für die Signalkorrelation über mehrere Berichte.
- Whitelist für Produktcodes, PZN und ATC-Codes.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Stefan Winkler → [AUSSENDIENST] |
| Namen | PERSON | Prof. Dr. Roth → [ARZT] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Besuch 10.04.2026 → [DATUM] |
| Adresse | LOCATION | Klinik Erlangen → [KLINIK] |
| EMAIL_ADDRESS | s.winkler@pharma.de → [EMAIL] | |
| PZN | PZN | 99887766 → [PZN] |
Erreichte Konformität
- Unterstützt die Meldepflicht gemäß ICH E2B(R3) und GVP (Good Pharmacovigilance Practices).
- Bewahrt Produktsignal und Rückmeldungsdetails als nicht-personenbezogene Daten.
- Offline: Feldberichte verlassen das Gerät des Verantwortlichen nicht.
- DSGVO Art. 9 für Daten, die indirekt Patienten betreffen könnten.
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Grenzen & Hinweise
Feldberichte können detaillierte Fallbeschreibungen enthalten, die auf einen einzelnen Patienten hinweisen. Prüfen Sie Narrativabschnitte sorgfältig und entfernen Sie klinischen Kontext, der in Kombination mit Standortdaten identifizierend sein könnte.
Häufig gestellte Fragen
Werden Produktrückmeldungsdetails entfernt?
Nein. Produktspezifische Rückmeldungen und Sicherheitshinweise sind keine Personenidentifikatoren und verbleiben für die Signalerfassung.
Ist der Außendienstmitarbeiter personenbezogen?
Ja. Name, E-Mail und Praxisbesuchsadresse des Außendienstmitarbeiters sind personenbezogene Daten und werden standardmäßig entfernt.
Kann ich Feldberichte für das GVP-Modul VI Signal Management verwenden?
Ja. Nach Anonymisierung sind die Feldberichte für die interne Signalerfassung gemäß GVP Modul VI geeignet.