Erstattungsanträge der gesetzlichen Krankenversicherung (SGB V) verbinden personenbezogene Daten mit Diagnosen und Leistungsdaten. DSGVO Art. 9 ordnet diese Felder der besonderen Kategorie zu. anonym.plus tilgt Namen, KVNR und ICD-10-Codes auf Ihrem Gerät, sodass die Buchhaltung den Erstattungsbetrag verbuchen kann, ohne den klinischen Anlass zu erfahren.
Wann es greift
Eine Mitarbeiterin reicht einen Erstattungsantrag mit ärztlicher Verordnung ein. Die Personalstelle übergibt die Datei an die Buchhaltung; Diagnose, KVNR und IBAN werden vor der Weitergabe getilgt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Antrag in anonym.plus auf Ihrem Computer.
- Lokale OCR liest gescannte Rezepte und Belege.
- Die Anwendung markiert Name, KVNR, ICD-10-Code und IBAN.
- Bewahren Sie Erstattungsbetrag, Datum und Sachkonto-Hinweise.
- Schwärzen oder ersetzen Sie die bestätigten Felder.
- Sichern Sie die bereinigte Kopie lokal für die Buchhaltung.
Was Sie bereitstellen
- Den Erstattungsantrag (PDF, gescannter Beleg oder DOCX).
- Einen Operator: Schwärzen, Ersetzen oder Maskieren.
- Optionalen Hinweis, welche Sachkontenkennung sichtbar bleiben soll.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Sabine Lang → [MITARBEITERIN] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | C543219876 → [KVNR] |
| Diagnose | DIAGNOSIS_ICD10 | J06.9 → [DIAGNOSE] |
| IBAN | DE_IBAN | DE02 1203 0000 0000 2020 51 → [IBAN] |
| Datum | DATE_TIME | Leistung 12.03.2026 → [DATUM] |
| Betrag | NUMBER | € 47,80 → [BETRAG] |
Erreichte Konformität
- Stützt das Verfahren nach SGB V ohne Offenlegung der Diagnose.
- Behandelt KVNR und ICD-10 als besondere Kategorie gemäß DSGVO Art. 9.
- Lokale Verarbeitung schützt den Vorgang nach BDSG §26.
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Grenzen & Hinweise
Wenn der Beleg eine seltene Leistung enthält, kann die Kostensumme allein die Mitarbeiterin in einem kleinen Standort identifizieren. Prüfen Sie Einzelfälle vor der Weitergabe an die Buchhaltung.
Häufig gestellte Fragen
Darf die Buchhaltung die Diagnose sehen?
Nein. Für die Verbuchung reichen Datum, Betrag und Sachkonto. Diagnose und KVNR sind dafür nicht nötig und stehen unter DSGVO Art. 9.
Geht etwas an die Krankenkasse über die Anwendung?
Nein. anonym.plus ist eine reine Desktop-Anwendung; die Übermittlung an die Kasse erfolgt weiterhin über deren reguläre Kanäle.
Bleibt der Erstattungsbetrag erhalten?
Ja. Beträge ändert das Werkzeug nicht; Sie schwärzen ausschließlich die personenbezogenen Felder.