Die Anonymisierung einer internen Untersuchungsakte tilgt personenbezogene Merkmale aus dem Aktenkonvolut, das nach AGG § 12 (Pflichten des Arbeitgebers) und BDSG § 26 (Beschäftigtendatenschutz) geführt wird. Ein vertrauliches und diskriminierungsfreies Verfahren ist die Grundlage jeder belastbaren Entscheidung. anonym.plus markiert Namen, E-Mails und Daten direkt auf Ihrem Gerät — der Sachverhalt bleibt verwertbar, die Beteiligten werden geschützt.
Wann es greift
Die Fallakte umfasst Befragungen, E-Mails und Vermerke mit mehreren namentlich genannten Personen. Vor der Übergabe an die Einigungsstelle oder die externe Rechtsberatung müssen diese Merkmale aus den Unterlagen entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Zeigen Sie anonym.plus den Aktenordner auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR liest gescannte Notizen und ausgedruckte E-Mails.
- Die Anwendung markiert Namen, E-Mails und Anschriften.
- Eine gemeinsame Aliastabelle vergibt pro Person eine einheitliche Kennung.
- Prüfen Sie die Übersicht und korrigieren Sie Treffer mit niedriger Konfidenz.
- Speichern Sie den bereinigten Ordner ausschließlich lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Aktenordner als PDF, DOCX oder gemischte Scans.
- Die geteilte Aliastabelle für konsistente Kennungen.
- Eine Aktion (Ersetzung eignet sich für mehrteilige Akten).
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Zeuge A → [ZEUGE_1] |
| Personen | PERSON | die verantwortliche Person → [BETROFFEN_1] |
| EMAIL_ADDRESS | nutzer@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Datum | DATE_TIME | Besprechung am 02.04.2026 → [DATUM] |
| Ort | LOCATION | Standort München → [ORT] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 65 170839 K 003 → [RVNR] |
Erreichte Konformität
- Stützt eine faire, diskriminierungsfreie Aufklärung nach AGG § 12.
- Erfüllt die Anforderungen des BDSG § 26 zum Beschäftigtendatenschutz.
- Behält Chronologie und Sachverhalt für die Entscheidungsfindung bei.
- Offline-Verarbeitung — die Akte bleibt jederzeit auf Ihrem Gerät.
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Grenzen & Hinweise
Ein einzigartiges Ereignis im Sachverhalt kann beteiligte Personen auch nach Entfernung der Namen rekonstruierbar machen. Lesen Sie die Vermerke vor jeder Weitergabe gezielt auf mittelbare Hinweise durch.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den gesamten Ordner in einem Lauf bearbeiten?
Ja. Der Stapelmodus verarbeitet bis zu 20 Dateien lokal je Lauf. Die Aliastabelle hält jede Person über alle Dateien hinweg unter einer einzigen Kennung.
Verlässt die Akte mein Gerät?
Nein. Die Anwendung arbeitet vollständig offline. Akten, Notizen und Schlussfolgerungen bleiben während des gesamten Vorgangs lokal.
Bleiben Kennungen über mehrere Dateien hinweg konsistent?
Ja. Aktivieren Sie die Aliastabelle, damit jede Person ein einziges Pseudonym erhält. Deaktivieren Sie sie, wenn Sie vollständige Anonymität anstreben.