Disziplinarakten enthalten regelmäßig Hinweise auf Dritte, frühere Vorfälle und Bewertungen Vorgesetzter. DSGVO Erwägungsgrund 26 erlaubt eine weitergehende Nutzung, sobald die Akte keinen Personenbezug mehr trägt. BetrVG § 87 I 6 verlangt zudem die Mitbestimmung des Betriebsrats bei der Einführung technischer Überwachung. Die Anwendung tilgt diese Identifikatoren lokal, sodass die Akte für Kalibrierungsrunden nutzbar wird, ohne Personen preiszugeben.
Wann es greift
Die HR-Leitung möchte vergleichbare Fälle in einem Kalibrierungsworkshop diskutieren. Vor der Verteilung müssen alle Identifikatoren in den Disziplinarakten entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Disziplinarakte in der Desktop-Software auf Ihrem Gerät.
- Die OCR liest auch ausgedruckte Vermerke und Scans.
- Markiert werden Namen, Funktionen, Datumsangaben und Standorte.
- Prüfen Sie jede Markierung und verwerfen Sie Falschtreffer.
- Wenden Sie Schwärzung oder Ersetzung an.
- Speichern Sie die Workshop-Fassung lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Akte als PDF, DOCX oder Scan.
- Eine Aktion: Schwärzung, Ersetzung oder Maskierung.
- Optional eine Liste fachlicher Begriffe, die erhalten bleiben sollen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Jana Roth → [MITARBEITER_1] |
| Personen | PERSON | die Führungskraft → [VORGESETZT_2] |
| Datum | DATE_TIME | Vorfall am 11.06.2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Niederlassung Köln → [STANDORT] |
| EMAIL_ADDRESS | j.roth@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 221 700 80 90 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Voraussetzungen aus DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Berücksichtigt die Mitbestimmung nach BetrVG § 87 I 6.
- Ausschließlich lokal — keine Datei wird hochgeladen.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Eine sehr spezifische Vorfallsbeschreibung kann auf bestimmte Personen verweisen. Prüfen Sie kalibrierungsrelevante Passagen darauf, ob Rückschlüsse möglich bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Reicht eine Maskierung für die Kalibrierung?
Ja, sofern die Akte keine Rückschlüsse auf die Person mehr zulässt. Prüfen Sie ungewöhnliche Details, die mittelbar identifizieren könnten.
Was, wenn der Betriebsrat eingebunden ist?
BetrVG § 87 I 6 verlangt Mitbestimmung bei technischer Überwachung. Eine lokale, manuelle Bearbeitung berührt diesen Tatbestand grundsätzlich nicht, bedarf aber der Abstimmung im Einzelfall.
Verlässt die Akte mein Gerät?
Nein. Die Bearbeitung läuft ohne Internetverbindung.