HR-Systeme exportieren Falldaten zu Arbeitsbeziehungen als CSV oder XLSX. Für Analyse, Reporting und Audits dürfen diese Daten nur in zweckgebundener Form weitergereicht werden (BDSG § 26). DSGVO Erwägungsgrund 26 erlaubt die Auswertung, sobald die Daten keinen Personenbezug mehr tragen. Die Desktop-Software pseudonymisiert die Exporte lokal und vergibt pro Mitarbeiter eine stabile Kennung.
Wann es greift
Die HR-Analytics-Funktion soll Falldaten der letzten zwölf Monate auswerten. Vor der Übergabe an die Analystinnen werden Klarnamen, E-Mails und IDs pseudonymisiert.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie den Export in die Desktop-Software.
- Das Werkzeug erkennt Personenspalten automatisch.
- Die Aliastabelle vergibt pro Person eine stabile Kennung.
- Prüfen Sie Stichproben und korrigieren Sie Falschtreffer.
- Pseudonymisieren Sie die identifizierenden Spalten konsistent.
- Speichern Sie die Analysefassung lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Export als CSV, XLSX oder JSON.
- Eine Aktion: Pseudonymisierung oder Ersetzung.
- Die Aliastabelle, getrennt verwahrt.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Mitarbeiter 042 → [MA_042] |
| EMAIL_ADDRESS | ma042@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 100 200 30 → [TEL] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [ST-ID] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 65 170839 K 003 → [RVNR] |
| Datum | DATE_TIME | Falleröffnung 12.01.2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Macht die Auswertung tragfähig nach DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Wahrt die Zweckbindung aus BDSG § 26.
- Lokal — der Export verlässt Ihr Gerät nicht.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Pseudonyme bleiben personenbezogene Daten, solange die Aliastabelle zugänglich ist. Beschränken Sie den Zugriff organisatorisch.
Häufig gestellte Fragen
Warum pseudonymisieren statt vollständig zu entpersonalisieren?
Pseudonymisierung erhält Längsschnittauswertungen, ohne Klarnamen zu verbreiten. Für externe Veröffentlichung wählen Sie eine vollständige Bereinigung ohne zugängliche Tabelle.
Verlässt der Export mein Gerät?
Nein. Die Bearbeitung läuft offline.
Wer darf die Aliastabelle einsehen?
Nur ein eng begrenzter Personenkreis, getrennt von der Analyse selbst.