Größere Untersuchungsvorgänge führen schnell zu Dutzenden Einzeldateien. AGG § 12 verpflichtet zur Aufklärung, BDSG § 26 zur Zweckbindung. anonym.plus bearbeitet ganze Aktenstapel lokal auf Ihrem Gerät, vergibt pro Person eine einheitliche Kennung über alle Dateien hinweg und erzeugt eine zusammenfassende Übersicht.
Wann es greift
Eine Untersuchung umfasst Befragungen, E-Mails, Protokolle und Anlagen. Vor der Übergabe an die Entscheidungsinstanz sollen alle Dateien in einem Lauf bereinigt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Wählen Sie den Aktenordner in anonym.plus.
- Die OCR liest gemischte Inhalte: Scans, PDFs, DOCX.
- Die Anwendung markiert Namen, E-Mails und Datumsangaben über alle Dateien.
- Die Aliastabelle hält Kennungen konsistent.
- Bearbeiten Sie den Stapel — Schwärzung oder Ersetzung.
- Speichern Sie den bereinigten Aktenordner lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Aktenordner (bis zu 20 Dateien je Lauf).
- Eine Aktion: Schwärzung, Ersetzung oder Maskierung.
- Die Aliastabelle für die gesamte Untersuchung.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Beteiligter Nr. 5 → [BT_5] |
| Datum | DATE_TIME | Eingang 21.03.2026 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | bt5@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 800 70 60 → [TEL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Logistik Nord → [ABTEILUNG] |
| Personalausweis | DE_PERSONALAUSWEIS | L01X00T47 → [AUSWEIS] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Aufklärungspflicht nach AGG § 12.
- Beachtet die Zweckbindung aus BDSG § 26.
- Lokal — der Stapel verlässt Ihr Gerät nicht.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Anonymisieren Sie Untersuchungsakten in Stapelverarbeitung lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →
Grenzen & Hinweise
Sehr große Stapel erhöhen das Risiko unentdeckter mittelbarer Identifikatoren. Ziehen Sie nach dem Lauf eine Stichprobenprüfung vor der Weitergabe.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Dateien je Lauf?
Bis zu 20 Dateien je Lauf lokal. Größere Akten lassen sich in mehreren Läufen mit derselben Aliastabelle bearbeiten.
Verlässt der Stapel mein Gerät?
Nein. Die Anwendung arbeitet offline.
Bleiben Kennungen über mehrere Läufe konsistent?
Ja, sofern Sie dieselbe Aliastabelle verwenden. Trennen Sie die Tabelle organisatorisch von den Akten.