HinSchG § 12 verlangt eine interne Meldestelle; § 16 verpflichtet zur Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person, der Betroffenen und sonstiger Erwähnter. anonym.plus pseudonymisiert eingehende Meldungen lokal auf Ihrem Gerät und verwendet pro Person eine stabile Kennung, sodass die Bearbeitung über mehrere Schritte hinweg konsistent erfolgt.
Wann es greift
Über den internen Kanal gehen mehrere Meldungen zum selben Sachverhalt ein. Pro Person soll ein einziges Pseudonym vergeben werden, das über alle Bearbeitungsschritte hinweg trägt.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie die Meldungen in anonym.plus.
- Die Anwendung markiert Namen, Kontaktdaten und Termine.
- Die Aliastabelle vergibt pro Person eine stabile Kennung.
- Bestätigen Sie die Treffer und korrigieren Sie Falschtreffer.
- Pseudonymisieren Sie die Identifikatoren konsistent.
- Speichern Sie die Akte lokal.
Was Sie bereitstellen
- Meldungen als TXT, DOCX, PDF oder eingefügter Text.
- Eine Aktion: Pseudonymisierung oder Ersetzung.
- Die Aliastabelle, getrennt verwahrt.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Hinweisgeberin 7 → [HG_7] |
| Personen | PERSON | die betroffene Person → [BETROFFEN_7] |
| Datum | DATE_TIME | Eingang am 30.05.2026 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | kanal@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 555 11 22 → [TEL] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [ST-ID] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt HinSchG § 12 (Meldestelle) und § 16 (Vertraulichkeit).
- Setzt die EU-Richtlinie 2019/1937 um.
- Lokal — Meldungen verbleiben in der Meldestelle.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM abgesichert.
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Grenzen & Hinweise
Pseudonyme bleiben personenbezogene Daten, solange die Zuordnungstabelle zugänglich ist. Trennen Sie die Tabelle organisatorisch von der Sachakte.
Häufig gestellte Fragen
Warum pseudonymisieren statt anonymisieren?
Die Meldestelle muss Rückfragen ermöglichen; Pseudonymisierung erhält die Möglichkeit, die Person bei Bedarf erneut anzusprechen, ohne sie offen zu nennen.
Wer hat Zugriff auf die Aliastabelle?
Nur die mit der Meldestelle betrauten Personen. Bewahren Sie die Tabelle zugriffsbeschränkt und getrennt von der Akte auf.
Wird die Meldung hochgeladen?
Nein. Die Anwendung arbeitet offline.