Aufhebungsverträge dokumentieren das einvernehmliche Ende des Arbeitsverhältnisses; KSchG bleibt für Ablöse- und Klageaspekte einschlägig. Für interne Vorlagen, Audit-Stichproben oder Schulungen sind die enthaltenen personenbezogenen Daten nicht erforderlich. Die Desktop-Software bereinigt die Verträge lokal auf Ihrem Gerät, sodass die Vorlage im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 ohne Personenbezug ist.
Wann es greift
Die Personalabteilung pflegt eine Vorlagenbibliothek mit historischen Aufhebungsverträgen. Vor der Aufnahme in die Bibliothek müssen alle Identifikatoren entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Aufhebungsvertrag in der Desktop-Software.
- Die OCR liest auch unterschriebene PDFs und Scans.
- Das Werkzeug markiert Namen, Steuer-IDs und Konten.
- Prüfen Sie jeden Treffer im Vertragstext.
- Schwärzen oder ersetzen Sie die identifizierenden Felder.
- Speichern Sie die Vorlagenfassung lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Aufhebungsvertrag als PDF, DOCX oder TXT.
- Eine Aktion: Schwärzung oder Ersetzung.
- Optional eine Positivliste der vertraglichen Standardbegriffe.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Vertragspartnerin → [MITARBEITER_4] |
| Datum | DATE_TIME | Beendigung zum 31.12.2026 → [DATUM] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [ST-ID] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 65 170839 K 003 → [RVNR] |
| Organisation | ORGANIZATION | Werk Stuttgart → [STANDORT] |
| EMAIL_ADDRESS | kontakt@beispiel.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Entfernt den Personenbezug im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Beachtet die Anforderungen aus KSchG bei Abfindungsklauseln.
- Lokal — keine Akte wird hochgeladen.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Originale müssen für die Frist nach § 195 BGB vorgehalten werden. Die bereinigte Fassung dient ausschließlich Schulung, Vorlage oder Audit.
Häufig gestellte Fragen
Darf ich Aufhebungsverträge als Vorlage nutzen?
Ja, sobald die Akte keinen Personenbezug mehr trägt. Behalten Sie das Original an separatem, zugriffsbeschränktem Speicherort.
Verlässt der Vertrag mein Gerät?
Nein. Die Bearbeitung läuft offline.
Was, wenn der Vertrag eine Abfindung enthält?
Die Abfindungshöhe können Sie in der Vorlage durch eine Bandbreite oder ein Platzhalter-Token ersetzen.