Das Beweismittelprotokoll einer internen Untersuchung dokumentiert Herkunft, Übergabe und Verwahrung von Beweismitteln (Chain of Custody). Häufig enthält es besondere Datenkategorien nach DSGVO Art. 9 und Beschäftigtendaten nach BDSG § 26. anonym.plus tilgt identifizierende Angaben lokal auf Ihrem Gerät, ohne die Beweiskette zu unterbrechen.
Wann es greift
Vor der Übergabe des Protokolls an externe Berater oder Sachverständige sollen identifizierende Angaben zu Personen und Geräten entfernt werden, ohne die Chain of Custody aufzubrechen.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Beweismittelprotokoll in anonym.plus.
- Die OCR liest auch unterschriftliche Übergabeformulare.
- Die Anwendung markiert Namen, Geräte-IDs und Datumsangaben.
- Vergeben Sie pro Person und Gerät stabile Kennungen.
- Tilgen oder ersetzen Sie die identifizierenden Werte.
- Speichern Sie die Übergabefassung lokal.
Was Sie bereitstellen
- Das Protokoll als PDF, DOCX oder Scan.
- Eine Aktion: Tilgung oder Ersetzung.
- Die Aliastabelle für Personen und Gerätekennungen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Verwahrer A → [VERWAHRER_1] |
| Datum | DATE_TIME | Übergabe am 09.03.2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | IT-Forensik → [TEAM] |
| EMAIL_ADDRESS | forensik@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 89 222 11 33 → [TEL] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 27 320958 H 117 → [RVNR] |
Erreichte Konformität
- Schützt besondere Kategorien nach DSGVO Art. 9.
- Erfüllt die Zweckbindung aus BDSG § 26.
- Lokal — die Beweiskette bleibt im Hause.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Anonymisieren Sie Beweismittelprotokolle interner Untersuchungen lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →
Grenzen & Hinweise
Die Beweiskette muss lückenlos dokumentiert bleiben. Stabile Kennungen statt Klarnamen genügen; reine Schwärzungen ohne Ersatz können die Kette gefährden.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt die Chain of Custody erhalten?
Ja, sofern Sie stabile Kennungen statt Klarnamen verwenden. Bewahren Sie die Aliastabelle zugriffsbeschränkt auf.
Verlässt das Protokoll mein Gerät?
Nein. Die Anwendung arbeitet offline.
Was, wenn externe Sachverständige beauftragt werden?
Übergeben Sie die bereinigte Fassung; bei Bedarf können Originale auf Anforderung gesondert bereitgestellt werden.