Untersuchungsgespräche erzeugen detaillierte Protokolle mit Aussagen, Namen und Verweisen auf weitere Beteiligte. AGG § 12 verpflichtet den Arbeitgeber zur Aufklärung und zum Schutz vor Benachteiligung; BDSG § 26 verlangt Zweckbindung. anonym.plus bereinigt diese Protokolle lokal auf Ihrem Gerät, sodass der Sachverhalt im Team erörtert werden kann, ohne die aussagenden Personen preiszugeben.
Wann es greift
Mehrere Gespräche wurden im Rahmen einer internen Untersuchung geführt. Die Protokolle sollen vor der Auswertungssitzung um Identifikatoren bereinigt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Protokolle in anonym.plus.
- Die OCR liest auch handschriftliche Notizen.
- Die Anwendung markiert Namen, Funktionen und Datumsangaben.
- Die Aliastabelle vergibt pro Person eine stabile Kennung.
- Schwärzen oder ersetzen Sie die Identifikatoren.
- Speichern Sie die Auswertungsfassung lokal.
Was Sie bereitstellen
- Protokolle als DOCX, PDF oder TXT.
- Eine Aktion: Schwärzung, Ersetzung oder Maskierung.
- Die Aliastabelle für die gesamte Untersuchung.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Gesprächsteilnehmer 3 → [GT_3] |
| Personen | PERSON | die Führungskraft → [VORGESETZT_3] |
| Datum | DATE_TIME | Gespräch am 19.04.2026 → [DATUM] |
| Ort | LOCATION | Besprechungsraum 4.07 → [ORT] |
| EMAIL_ADDRESS | gt3@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 211 800 90 10 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Aufklärungspflicht aus AGG § 12.
- Beachtet die Zweckbindung aus BDSG § 26.
- Lokal — kein Protokoll wird übertragen.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Aussagen können durch einzigartige Details auf die aussagende Person verweisen. Prüfen Sie ungewöhnliche Funktionsangaben oder Ereignisse.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt das Protokoll im Untersuchungsteam erörterbar?
Ja. Sachverhalt, Chronologie und Aussagekern bleiben erhalten; nur Identifikatoren werden ersetzt.
Verlässt die Datei mein Gerät?
Nein. Die Anwendung arbeitet offline.
Wie werden mehrere Gespräche konsistent bearbeitet?
Die Aliastabelle vergibt jeder Person über alle Protokolle hinweg dieselbe Kennung.