Schwärzung der Mediationsakte bei Konflikt mit anonym.plus

Schützen Sie die Vertraulichkeit der Mediation in allen Akten.

Mediation in Arbeitskonflikten stützt sich auf strikte Vertraulichkeit. DSGVO Erwägungsgrund 26 erlaubt eine erweiterte Nutzung von Akten, wenn sie keinen Personenbezug mehr tragen. Die Desktop-Software bereinigt Mediationsakten lokal auf Ihrem Gerät, sodass Erkenntnisse für künftige Verfahren genutzt werden können, ohne Konfliktparteien zu offenbaren.

Wann es greift

Nach Abschluss des Verfahrens soll der Fall in eine interne Wissensdatenbank aufgenommen werden. Vor der Aufnahme müssen alle Identifikatoren aus der Akte entfernt werden.

Wie anonym.plus es löst

  1. Öffnen Sie die Mediationsakte in der Desktop-Software.
  2. Die OCR liest handschriftliche Vermerke und Scans.
  3. Das Werkzeug markiert Namen, E-Mails und Datumsangaben.
  4. Prüfen Sie jede Markierung im Kontext der Vertraulichkeitsvereinbarung.
  5. Schwärzen oder ersetzen Sie die Identifikatoren.
  6. Speichern Sie die Lehrfassung lokal.

Was Sie bereitstellen

Erkannte personenbezogene Datentypen

Kategorieanonym.plus-EntitätstypBeispiel
PersonenPERSONPartei A → [PARTEI_A]
PersonenPERSONPartei B → [PARTEI_B]
DatumDATE_TIMESitzung am 25.05.2026 → [DATUM]
E-MailEMAIL_ADDRESSpartei.a@beispiel.de → [EMAIL]
TelefonPHONE_NUMBER+49 89 110 22 33 → [TEL]
OrganisationORGANIZATIONMediation extern → [MEDIATOR]

Erreichte Konformität

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Grenzen & Hinweise

Ein detailliert geschilderter Konflikt kann auch nach Bereinigung Rückschlüsse ermöglichen. Verfremden Sie spezifische Details oder lassen Sie sie weg.

Häufig gestellte Fragen

Bleibt die Mediation nach der Bereinigung lehrreich?

Ja. Ablauf, Spannungsverlauf und Lösungsweg bleiben nachvollziehbar; nur Identifikatoren entfallen.

Wird die Akte hochgeladen?

Nein. Die Bearbeitung läuft offline.

Wie sichere ich die Vertraulichkeitsvereinbarung?

Speichern Sie die Originalakte zugriffsbeschränkt und nutzen Sie nur die bereinigte Fassung für Schulung und Wissenstransfer.