Mediation in Arbeitskonflikten stützt sich auf strikte Vertraulichkeit. DSGVO Erwägungsgrund 26 erlaubt eine erweiterte Nutzung von Akten, wenn sie keinen Personenbezug mehr tragen. Die Desktop-Software bereinigt Mediationsakten lokal auf Ihrem Gerät, sodass Erkenntnisse für künftige Verfahren genutzt werden können, ohne Konfliktparteien zu offenbaren.
Wann es greift
Nach Abschluss des Verfahrens soll der Fall in eine interne Wissensdatenbank aufgenommen werden. Vor der Aufnahme müssen alle Identifikatoren aus der Akte entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Mediationsakte in der Desktop-Software.
- Die OCR liest handschriftliche Vermerke und Scans.
- Das Werkzeug markiert Namen, E-Mails und Datumsangaben.
- Prüfen Sie jede Markierung im Kontext der Vertraulichkeitsvereinbarung.
- Schwärzen oder ersetzen Sie die Identifikatoren.
- Speichern Sie die Lehrfassung lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Akte als PDF, DOCX oder gemischte Scans.
- Eine Aktion: Schwärzung oder Ersetzung.
- Optional die Aliastabelle für die Konfliktparteien.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Partei A → [PARTEI_A] |
| Personen | PERSON | Partei B → [PARTEI_B] |
| Datum | DATE_TIME | Sitzung am 25.05.2026 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | partei.a@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 89 110 22 33 → [TEL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Mediation extern → [MEDIATOR] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Voraussetzungen aus DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Wahrt die Vertraulichkeitspflicht der Mediation.
- Lokal — die Akte verlässt Ihr Gerät nicht.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM abgesichert.
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Grenzen & Hinweise
Ein detailliert geschilderter Konflikt kann auch nach Bereinigung Rückschlüsse ermöglichen. Verfremden Sie spezifische Details oder lassen Sie sie weg.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt die Mediation nach der Bereinigung lehrreich?
Ja. Ablauf, Spannungsverlauf und Lösungsweg bleiben nachvollziehbar; nur Identifikatoren entfallen.
Wird die Akte hochgeladen?
Nein. Die Bearbeitung läuft offline.
Wie sichere ich die Vertraulichkeitsvereinbarung?
Speichern Sie die Originalakte zugriffsbeschränkt und nutzen Sie nur die bereinigte Fassung für Schulung und Wissenstransfer.