Die Sofortmeldung dokumentiert den Erstkontakt zum Unfallhergang. Sie wird intern oft lange aufbewahrt, etwa fuer Trendanalysen. Nach Erfuellung der Meldepflicht koennen die Personenangaben aus der archivierten Kopie weichen, ohne den Lernwert zu verlieren. anonym.plus erledigt das auf Ihrem Geraet.
Wann es greift
Eine Praeventionsabteilung sammelt Sofortmeldungen aus drei Jahren zur Trendanalyse von Verbrennungen in der Schweisserei. Nachdem die BG-Pflichten erfuellt sind, ersetzt anonym.plus saemtliche Klarnamen, SVNRs und Geburtsdaten im Archivset durch stabile Codes.
Wie anonym.plus es löst
- Sammeln Sie die Sofortmeldungen in einem lokalen Ordner.
- Starten Sie den Stapelmodus in anonym.plus.
- Die Anwendung erkennt Namen, SVNRs, Geburtsdaten und Anschriften je Datei.
- Pruefen Sie die Treffer; bestaetigen Sie die Operation Schwaerzen.
- Achten Sie auf Schichtleiternamen in Unterschriften und Stempeln.
- Sichern Sie die bereinigten Kopien im Praeventionsarchiv.
Was Sie bereitstellen
- Sofortmeldungen als PDF, Scan oder DOCX in einem Ordner.
- Eine Operation: Schwaerzen (schwarzer Block) oder Ersetzen.
- Optional: Stichtag, ab dem die Archivkopie als anonym gilt.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Schweisserin Anna Voigt → [SCHWEISSERIN_1] |
| SVNR | DE_RENTENVERSICHERUNG | 27 050377 V 318 → [SVNR] |
| Geburtsdatum | DATE_TIME | 05.03.1977 → [GEBURTSDATUM] |
| Diagnose | DIAGNOSIS_ICD10 | T22.2 Verbrennung Schulter → [DIAGNOSE] |
| Werk | LOCATION | Halle 7, Werk Nord → [WERK] |
| EMAIL_ADDRESS | schicht.nord@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Erfuellt die Sofortmeldung nach §193 SGB VII im Original; das Archiv erhaelt die bereinigte Fassung.
- Wahrt DSGVO Art. 9 bei der Langzeitaufbewahrung im Praeventionsarchiv.
- Verarbeitung auf Ihrem Geraet; eine Uebermittlung an Auftragsverarbeiter findet nicht statt.
- Zwischendateien sind mit AES-256-GCM verschluesselt.
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Grenzen & Hinweise
Bewahren Sie die unmodifizierte Erstmeldung mindestens fuenf Jahre nach §25 DGUV V1 verschluesselt auf. Die geschwaerzte Kopie ersetzt die Originalakte nicht.
Häufig gestellte Fragen
Ab wann darf ich die Sofortmeldung archivieren?
Sobald die BG die Meldung bestaetigt und der Unfall medizinisch abgeschlossen ist. Vorher bleibt der Bogen unveraendert im Vorgang.
Erkennt die Anwendung auch ICD-10-Schluessel?
Ja, ueber den Detektor DIAGNOSIS_ICD10. Sie entscheiden je Treffer, ob der Schluessel bleibt.
Wie verhindere ich Doppelzaehlungen im Trendarchiv?
Vergeben Sie konsistente Codes (UNFALL_2026_001), die ueber Dateien hinweg gleich bleiben.