Die Pseudonymisierung des HRIS-Exports tauscht direkte Bezeichner in Personaldaten gegen stabile Aliasse aus, sodass Auswertungen über Kohorten und Zeitreihen weiterhin möglich sind. DSGVO Art. 4 Nr. 5 erkennt die Pseudonymisierung als Schutzmaßnahme an. anonym.plus erkennt Namen, Personalnummern, Steuer-ID und SVNR lokal auf Ihrem Rechner.
Wann es greift
Die Personalentwicklung möchte Verweildauer und Wechselwege in der Karriere auswerten. Vor der Übergabe an das BI-Tool wird der HRIS-Export pseudonymisiert; jede Person erhält einen stabilen Alias, sodass Zeitreihen erhalten bleiben.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Export (CSV, XLSX, JSON) in anonym.plus.
- Die Anwendung markiert Spalten mit Namen, Personalnummern und Identifikatoren.
- Konfigurieren Sie einen stabilen Alias-Schlüssel je Person.
- Bestätigen Sie die Treffer und schließen Sie reine Stellen- und Abteilungsbezeichnungen aus.
- Wählen Sie die Aktion Ersetzen, damit Kennzahlen und Daten verknüpfbar bleiben.
- Speichern Sie die pseudonymisierte Datei lokal für die BI-Übergabe.
Was Sie bereitstellen
- HRIS-Export als CSV, XLSX oder JSON.
- Alias-Schlüssel pro Person für die Wiedererkennung über Zeitreihen.
- Optional: Positivliste der Stellen- und Abteilungsbezeichnungen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Tarek Bensaid → [BESCHÄFTIGTE] |
| Personalnummer | ID | PN-201498 → [PERSONALNR] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 11 789 012 346 → [STEUER_ID] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 27 030582 B 519 → [SVNR] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Eintritt 01.03.2021 → [EINTRITT] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | t.bensaid@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Die Pseudonymisierung wird in DSGVO Art. 4 Nr. 5 als Schutzmaßnahme anerkannt.
- Eine vollständig bereinigte Datei fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich.
- Folgt dem Erforderlichkeitsgrundsatz aus BDSG §26.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Bei sehr kleinen Kohorten oder seltenen Stellenbezeichnungen steigt das Risiko der Reidentifizierung. Prüfen Sie die Aggregationstiefe vor der Weitergabe an das BI-Tool.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben Zeitreihen über mehrere Exporte verknüpfbar?
Ja. Mit demselben Alias-Schlüssel wird jede Person über Exporte hinweg konsistent maskiert.
Erkennt die Anwendung Spalten anhand der Überschrift?
Ja. Spaltenüberschriften werden ausgewertet und stützen die Erkennung der Inhalte.
Wird etwas an einen Cloud-Dienst gesendet?
Nein. Die Verarbeitung läuft vollständig auf Ihrem Gerät.