Die Stapelverarbeitung der Einstellungs-Mappen wendet eine einheitliche Redaktionsregel auf eine Vielzahl von Personalordnern an. Eine vollständig bereinigte Sammlung fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich. anonym.plus erkennt Namen, Identifikatoren, Bankverbindungen und Adressen über alle Dokumente einer Mappe und bereinigt sie konsistent auf Ihrem Rechner.
Wann es greift
Im Rahmen einer Archivmigration sollen tausende abgeschlossener Einstellungs-Mappen in ein neues System übernommen werden. Vor der Übernahme werden alle Ordner in einem Stapellauf anonymisiert, damit das Zielsystem mit minimierten Daten startet.
Wie anonym.plus es löst
- Wählen Sie das Verzeichnis mit den Einstellungs-Mappen in anonym.plus.
- Die Anwendung verzeichnet jede Datei und ordnet sie der jeweiligen Mappe zu.
- Konfigurieren Sie eine Redaktionsregel mit Aktion und Alias-Schlüssel.
- Starten Sie den Stapellauf; jede Datei wird lokal ohne Netzwerk verarbeitet.
- Prüfen Sie das Protokoll auf nicht klassifizierte Inhalte und ergänzen Sie die Regel.
- Übernehmen Sie die bereinigten Ordner in das Zielsystem.
Was Sie bereitstellen
- Verzeichnis mit Einstellungs-Mappen (gemischte Formate: PDF, DOCX, XLSX, CSV).
- Redaktionsregel: Aktion, Alias-Schlüssel und Positivlisten.
- Optional: Protokollvorlage für die spätere Audit-Prüfung.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Selma Korkmaz → [BESCHÄFTIGTE] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 11 890 123 457 → [STEUER_ID] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 31 040588 K 277 → [SVNR] |
| Bank | DE_IBAN | DE21 1001 0010 0123 4567 89 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | Goethestraße 11, 60311 Frankfurt → [ADRESSE] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Eintritt 01.04.2024 → [EINTRITT] |
Erreichte Konformität
- Eine vollständig bereinigte Aktenmenge fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich.
- Folgt dem Erforderlichkeitsgrundsatz aus BDSG §26.
- Lokale Verarbeitung; keine Übertragung an Cloud- oder Migrationsdienste.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Heterogene Altbestände enthalten unstrukturierten Freitext. Der Stapellauf kann nicht jede individuelle Formulierung bewerten; eine Stichprobe sollte nach Abschluss fachkundig geprüft werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Ordner verarbeitet die Anwendung pro Lauf?
Die Stapelgröße richtet sich nach der Leistung Ihres Rechners; es gibt keine fixe Obergrenze.
Bleiben Dokumentbeziehungen erhalten?
Ja. Über einen stabilen Alias-Schlüssel pro Person bleiben Dokumente einer Mappe verknüpft.
Wird ein Protokoll für die Audit-Prüfung erzeugt?
Ja. Die Anwendung legt ein Protokoll mit Treffern, Aktionen und Dateinamen an.