Die Redaktion der Ausweiskopie tilgt Pass- und Ausweisnummern, Namen, Geburtsdatum und Anschrift aus der gescannten Vorlage. Die Identitätsprüfung nach AufenthG §4a und der Beschäftigtendatenschutz nach BDSG §26 verlangen eine sparsame Verarbeitung. anonym.plus erkennt die strukturierten Felder lokal auf Ihrem Gerät und schwärzt sie rechtssicher.
Wann es greift
Die Reisekostenstelle benötigt Ausweisbelege für Auslandsentsendungen. Vor der Weiterleitung an die Buchhaltung werden Foto, Ausweisnummer und MRZ-Zeilen verdeckt; sichtbar bleibt der Aufdruck der Behörde.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Ausweiskopie als PDF oder Bild in anonym.plus.
- Die lokale OCR liest die maschinenlesbare Zone (MRZ) zuverlässig.
- Die Anwendung markiert Namen, Ausweis- und Passnummern sowie Datumsangaben.
- Bestätigen Sie die Treffer und ergänzen Sie die Fotoregion manuell, falls erforderlich.
- Wählen Sie die Aktion Schwärzen für die Buchhaltungskopie.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie; das Original verbleibt im HR-Tresor.
Was Sie bereitstellen
- Ausweiskopie als PDF oder Bilddatei (PNG, JPG).
- Aktion: Schwärzen für Buchhaltungskopien, Ersetzen für Auswertungen.
- Optional: vorgegebene Bildregion für das Foto, das überdeckt werden soll.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personalausweis | DE_PERSONALAUSWEIS | T220001293 → [AUSWEIS] |
| Reisepass | DE_REISEPASS | C01X00T47 → [PASSNR] |
| Namen | PERSON | Anders Lindqvist → [BESCHÄFTIGTE] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Geboren 22.09.1987 → [GEB_DATUM] |
| Adresse | LOCATION | Schillerstraße 5, 22767 Hamburg → [ADRESSE] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | a.lindqvist@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Identitätsprüfung nach AufenthG §4a über die Originalkopie.
- Folgt dem Erforderlichkeitsgrundsatz aus BDSG §26.
- Lokale Verarbeitung; keine Übertragung an einen Dienstleister.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Die Originalkopie mit Sichtvermerk bleibt der Nachweis der Identitätsprüfung. Schwärzen Sie nur die Kopie, die weitergegeben wird. Reflektionen auf hochglänzenden Folien können die OCR stören und benötigen eine Sichtprüfung.
Häufig gestellte Fragen
Muss die MRZ verdeckt werden?
Wenn die empfangende Stelle die maschinenlesbare Zone nicht benötigt, sollte sie geschwärzt werden, da sie alle wesentlichen Identifikatoren enthält.
Wird das Lichtbild ebenfalls überdeckt?
Ja, sofern Sie eine Bildregion für das Foto vorgeben oder die Region in der Vorschau manuell markieren.
Bleibt der Behördenaufdruck sichtbar?
Ja. Tragen Sie die Bezeichnung in die Positivliste ein; sie wird nicht maskiert.