Die Tilgung der Rentenversicherungs-Kennung entfernt die zwölfstellige Kennziffer aus Personalunterlagen, die nach DEÜV und SGB IV §28a für die Sozialversicherung verarbeitet wird. Die Kennung ist lebenslang gültig und ein starkes Identifikationsmerkmal. anonym.plus erkennt das Muster mit Bereichsnummer, Geburtsdatum und Anfangsbuchstabe lokal auf Ihrem Gerät.
Wann es greift
HR übergibt Trainingsdateien einer neuen Buchhalterin. Die Lohndatensätze enthalten die Kennziffer im Klartext; vor der Schulung wird sie aus jeder Kopie getilgt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Personalunterlagen (CSV, XLSX, PDF) in anonym.plus.
- Die lokale Erkennung markiert das Muster zuverlässig.
- Bestätigen Sie jeden Treffer und schließen Sie irrtümliche Zahlenketten aus.
- Wählen Sie die Aktion Tilgen (Schwärzen) für die Trainingsdateien.
- Wenden Sie die Aktion stapelweise auf alle Dateien an.
- Speichern Sie die Kopien lokal; das Originalprotokoll bleibt unangetastet.
Was Sie bereitstellen
- Personalunterlagen als CSV, XLSX, PDF oder TXT.
- Aktion: Tilgen (Schwärzen) oder Ersetzen mit stabilem Alias.
- Optional: Whitelist von Dateien, in denen die Kennziffer sichtbar bleiben muss.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 12 251066 G 401 → [VERS_KENNUNG] |
| Namen | PERSON | Greta Brandt → [VERSICHERTE] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 11 678 901 235 → [STEUER_ID] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Geboren 25.10.1966 → [GEB_DATUM] |
| Adresse | LOCATION | Ringstraße 4, 90402 Nürnberg → [ADRESSE] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | g.brandt@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Schützt die Kennziffer im Sinne der Meldepflicht nach DEÜV und SGB IV §28a.
- Folgt dem Erforderlichkeitsgrundsatz aus BDSG §26.
- Lokale Verarbeitung; nichts wird übertragen.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Die operative DEÜV-Meldung an die Einzugsstelle benötigt die echte Kennziffer. Tilgen Sie nur Kopien für Schulung oder Sekundärauswertungen.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt die Kennziffer über mehrere Dateien verknüpfbar?
Mit der Aktion Ersetzen und einem stabilen Alias-Schlüssel bleibt die Verknüpfung ohne Klarwert erhalten.
Erkennt die Anwendung jede Versicherungs-Kennung?
Die Erkennung wertet das DEÜV-Muster aus. Atypische Schreibweisen ohne Trennzeichen können manuell markiert werden.
Wird die operative DEÜV-Datei verändert?
Nein. Die Tilgung wirkt nur auf die ausgewählte Kopie.