Das Maskieren des Einstellungsformulars überdeckt direkte Bezeichner in dem Bogen, der die nach NachwG 2022 nachzuweisenden Arbeitsbedingungen dokumentiert. Der Bogen enthält Namen, Geburtsdatum, Anschrift und Bankverbindung. anonym.plus erkennt die Felder lokal und ersetzt sie durch typisierte Marken — die Struktur des Formulars bleibt erhalten, die Person ist nicht mehr unmittelbar erkennbar.
Wann es greift
HR möchte ausgefüllte Einstellungsformulare einer neuen Sachbearbeiterin zur Übung vorlegen. Die Trainingskopie darf keine Klarnamen oder Bankverbindungen enthalten, die Felder-Anordnung soll jedoch erhalten bleiben.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Formular (PDF, DOCX oder Scan) in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR erfasst handschriftlich ausgefüllte Felder.
- Die Anwendung markiert Namen, Steuer-ID, SVNR, IBAN, Adresse und Telefonnummer.
- Prüfen Sie die Treffer und ergänzen Sie selten markierte Felder von Hand.
- Wählen Sie die Aktion Maskieren (teilweise Verschleierung) oder Ersetzen.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie für Schulung oder Archiv.
Was Sie bereitstellen
- Einstellungsformular als PDF, DOCX oder gescanntes Bild.
- Eine Aktion (Maskieren erhält die Felder, Ersetzen tauscht typisierte Marken ein).
- Optional: Liste der Pflichtangaben, die nach NachwG sichtbar bleiben müssen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Lara Hoffmann → [BESCHÄFTIGTE] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 11 345 678 902 → [STEUER_ID] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 29 020491 H 312 → [SVNR] |
| Bank | DE_IBAN | DE21 1001 0010 0123 4567 89 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | Bahnhofstraße 9, 70173 Stuttgart → [ADRESSE] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | l.hoffmann@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Nachweispflicht aus dem NachwG 2022 über die Original-Akte.
- Erfüllt den Grundsatz der Erforderlichkeit nach BDSG §26.
- Lokale Verarbeitung; keine Übermittlung an externe Dienste.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Das NachwG verlangt einen vollständigen, unterzeichneten Nachweis. Maskieren Sie ausschließlich die Trainings- oder Weitergabekopie und bewahren Sie das Original für die Nachweisführung. Handschrift mit ungewöhnlicher Druckqualität kann eine manuelle Nacharbeit erfordern.
Häufig gestellte Fragen
Darf der maskierte Bogen den Nachweis nach NachwG ersetzen?
Nein. Der Originalbogen bleibt Ihr Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen.
Bleibt die Feldanordnung in der maskierten Kopie sichtbar?
Ja. Die Aktion Maskieren überdeckt nur die personenbezogenen Werte; Beschriftungen und Layout bleiben unverändert.
Wird etwas an einen Dienst gesendet?
Nein. Die Anwendung arbeitet ohne Netzwerkverbindung.